U tim teškim vremenima mala poduzeća trpe ogromne gubitke. Kada je gospodarstvo stabilno, malo je vremena za brigu o pitanjima kao što su omjer duga i prihoda i točke pokrića, jer sve dok prihodi i dalje teče, nije nužno imati posla s dugom. Međutim, kada klijenti zaustave potrošnju ili počnu smanjivati troškove, tada pitanja duga i potrošnje postaju vitalna za budući rast poslovanja. Postoje koraci koje možete poduzeti kako biste osigurali da vaša mala tvrtka zapravo ima budućnost za planiranje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Izvještaj o dobiti i gubitku za prethodnih pet godina.
-
Bilance za prethodnih pet godina
-
Mjesečni troškovi
-
Mjesečni redovni prihod
-
Kalkulator
Dobivanje male tvrtke iz duga: procijenite stvarnost
Bilo da ste bili u poslu već jednu, dvije ili više godina, dug će biti prirodan dio poslovanja. Ključno je što prije riješiti problem korištenja duga. Prvi alat za postizanje ovog cilja je analiza pokrića. Da biste dobili točnu analizu pokrića, morate dobiti podatke o prihodima u odnosu na troškove. Rashodi su podijeljeni u dvije glavne kategorije, fiksne i varijabilne. Fiksni troškovi su oni koji se ne mijenjaju i ne mogu se smanjiti ili eliminirati bez značajne promjene u načinu poslovanja. To uključuje najam, komunalije, plaće i troškove prodane robe. Varijabilni troškovi uključuju oglašavanje, marketing i drugo. Prihodi bi se trebali izračunavati korištenjem prosjeka mjesečnih prihoda iz posljednjih nekoliko mjeseci poslovanja. To će najčešće biti najbolje ako eliminirate i najviši i najniži mjesec za izračunavanje prosjeka. Ako vaše poslovanje radi prema ugovorima gdje je prihod zajamčen, uzmite u obzir samo one zajamčene prihode u svojim izračunima. Ako ne, jednostavno upotrijebite prosječnu metodu. Oduzmite fiksne troškove od prihoda i nadamo se da ćete nakon toga imati pozitivan saldo. Ako ne, možda ćete morati poduzeti neke ekstremne mjere da biste to promijenili. U ovom trenutku, izreka da "morate potrošiti novac da zaradite novac" samo će vas odvesti do sada. Vaša točka pokrića će biti iznos prihoda koji ćete morati podmiriti na mjesečnoj osnovi. Ako postoji pozitivan saldo, sada morate procijeniti iznos koji ste ostavili s promjenjivim troškovima koji se još trebaju platiti, uključujući plaćanje za sebe za svoje osobne račune. Smanjenje ili uklanjanje varijabilnih troškova može biti bolno, ali kada je potrebno spasiti vaše poslovanje od spuštanja, to je mnogo manje bolno od ekstremnih mjera potrebnih za smanjenje fiksnih troškova. Ako vam fiksni troškovi ostavljaju malo prostora za otplatu duga, razmislite o mogućnosti da zapravo ne trebate neke "dodatke" poslovanja. Uslužne djelatnosti kao što su građevinarstvo, računovodstvo, skrb o travnjacima i ugostiteljstvo rijetko imaju poslovnu djelatnost. Postoji li stvarna potreba za uredom? Mnoge tvrtke su sada rade iz kuće i budući da je rijetko je potrebno zadovoljiti klijentelu u svom uredu, možda biste mogli napraviti mjesta u vašem domu za ured. Time bi se eliminirale rente i poslovne usluge koje su obično vrlo skupe u odnosu na pojedinačne račune. Razmislite o uklanjanju tvrdih telefonskih linija i promjeni na uslugu samo za ćeliju tako da vaša lokacija neće biti važna. Uklonite trendove poslovne promocije. Ne tako davno, činilo se da svaki posao ima svoj vlastiti Hummer ili SUV. Ako je vozilo plaćeno, nastavite ga voziti; ako ne, razmislite o jeftinijem vozilu s istim omotanim oglasima. Još jedna hir u poslovanju je korištenje najnovijih i najvećih u komunikacijama, nadogradnja na najnoviji mobitel svaki put kad izađe može biti ogroman odvod pogotovo s obzirom na činjenicu da obično traje godinu dana ili više prije nego što nova tehnologija ima sve svoje bugovi su razrađeni, i ako samo čekati dok vam zapravo treba novi telefon, obično godinu dana kasnije oni su jeftiniji. Primjerice, uzmite iPhone. Da ste čekali samo jednu godinu, troškovi bi bili manje od polovice onoga što je bilo da bi dobili iPhone kada je bilo vruće.
Zatim, uzmite izvode dobiti i gubitka i bilance. Ako možete izvesti sve izjave o dobiti i gubitku u jednu proračunsku tablicu, to bi bilo sjajno. Sada usporedite nekoliko ključnih figura u ovim izjavama. Za početak potražite dio izvješća o prodaji ili prihodima. Jesu li ti brojevi u porastu? U kojem postotku? Zdravo povećanje obično bi bilo od 8% do 10% za nove poslove godišnje. Sada pogledajte troškove prodaje ili cijene robe. Jesu li povećane proporcionalno povećanju prihoda? Ako se troškovi povećaju za 15% godišnje, a prihodi nisu, onda postoji pitanje koje treba riješiti. Možda ne naplaćujete dovoljno za svoje proizvode ili usluge; možda biste trebali razmisliti o kupnji robe iz drugog izvora za manje novca. Konačno, pogledajte neto dobit. Predvidite da novi posao obično traje oko 3 godine da bi se postiglo ravnomjerno. Povećava li se neto dohodak proporcionalno prihodima koji dolaze ili su veći troškovi trošili razliku? Koliki postotak povećava neto dohodak? Ako je krajnji rezultat je udoban iznos koji ostavlja vas s dovoljno platiti sve troškove i ostavlja malo za plaćanje sebe, da je uvijek dobra stvar.
Nakon procjene svih troškova, i obrezivanje proračuna koliko je god moguće, vidjeti ako ima dodatnih $ 50 ili više mjesečno staviti prema otplata duga. Neki planeri predlažu da se prvo teži dugovima s najvišim kamatnim stopama, a to je dobar plan. Međutim, ako puno duga imate uključuje male iznose na svaki dug, svibanj ištanje to uzeti u obzir otplata najmanji dugovi prvi i premjestiti na one veće. Ako imate neproporcionalan broj kreditnih kartica, pokušajte se vratiti na samo jednu, isplatite manje što je brže moguće. Upotrijebite minimalne iznose koje ste redovito plaćali, plus dodatne iznose koje ste mogli proračunati i svaki put kada isplatite jedan račun, dodajte ono što plaćate za taj račun sljedećem najvećem. Na kraju će ovaj efekt snježne grude isplatiti dugove u roku nekoliko mjeseci umjesto godina. Odoljeti porivu nakon što je dug otišao otići u dug opet. Vaše vozilo može biti staro, ali sve dok je još uvijek u tijeku, nema izgovora za pokušaj da svoj posao obavite najnovijim i najvećim od svega koristeći dug za to. Vaša zgrada može biti mala, ali dokle god se profitiraju, nemojte se petljati s uspjehom osim ako ne čistite samo troškove i plaćate svoje osoblje i sebe zdravim prihodima, nego i štedite dovoljno za poslovanje u gospodarstvu usporiti čak i više nego što je nedavno. Za tvrtku je dobro imati barem 6 mjeseci uštede samo u slučaju. Astronomski je broj poduzeća koja su propala i koja su dobro prošla samo da preuzmu više duga kako bi pokušala zaraditi više novca. Veća mjesta ponekad rade, a najbolje je potrošiti novac u istraživanju prije nego što se naglo naguramo u ogroman iznos duga koji trenutna razina prihoda ne može podnijeti. Pronađite malog poslovnog savjetnika prije potpisivanja bilo čega i napravite domaću zadaću.
