Pregovaranje stupa na snagu kada dvije stranke imaju različite preferencije u jednoj odluci koje će utjecati na oboje. Pregovaranje je mjesto gdje stranke mogu međusobno prezentirati ideje, kao i često jeftiniju i bržu alternativu rješavanju sukoba. S druge strane, pregovori također nude velike nedostatke na koje bi pregovarači trebali paziti.
Stručnost pregovarača
Pregovori često pogrešno skreću kada je jedan od pregovarača bilo koje od dviju stranaka bolji i iskusniji pregovarač. Budući da su pregovori proces, on omogućuje objema stranama da iznesu svoje brige i ideje o dogovoru. Potrebno je mnogo stručnosti, kako intelektualnih tako i društvenih, kako bi se pravilno prezentirali i raspravili dogovori. Ako je razina talenata neznatna, to može dovesti do sklapanja ugovora u korist boljeg pregovarača, za razliku od najboljih interesa dviju strana - to također može dovesti do manipulacije.
Pat
Kada obje strane žele dobiti najbolju moguću ponudu, pregovori često vode dugoročnom istraživanju, raspravi i višestrukim sastancima bez ikakvog rješenja. Ovaj proces može potrajati jako dugo jer svaki sastanak može dovesti do drugog pitanja koje će dodati pregovaračkom stolu. Budući da je pregovaranje etički proces, o svakom pitanju koje se javlja treba otvoreno raspravljati.
Pristranost Ugovora
Pregovori se često izjednačavaju s ravnomjernim "rezanjem kolača" kako bi obje strane dobile najbolju ponudu na oba kraja; međutim, taj isti proces može dovesti do osrednjih poslova i loših opcija od drugih alternativa. Ovaj nedostatak pregovaranja poznat je kao "pristranost dogovora". Budući da su pregovori već postavljeni na stol, stranke se ponekad osjećaju obveznima da se dogovore o nečemu, čak i ako će sporazum dovesti do toga da jedna stranka trpi.
Izgubljena situacija
Pregovori o "gubitku-gubitku" događaju se kada se obje strane dogovore, ostavljajući obje u nepovoljnom položaju. To se događa kada su obje strane toliko usredotočene na smanjivanje najboljeg posla na njihovom kraju da ne prepoznaju alternativne opcije ili situacije u kojima svi dobivaju. Postoji nekoliko razloga zbog kojih se pregovori mogu pretvoriti u situaciju gubitka, uključujući nesposobne pregovarače i neadekvatne metode istraživanja.
