Tvrtke računaju za financijske transakcije metodom gotovine ili metodom razgraničenja. Novčani metod evidentira transakcije samo kada se novac isplaćuje ili prima. Metoda razgraničenja bilježi transakcije kako se pojavljuju. S metodom nastanka događaja gotovina ne mora biti plaćena ili primljena kako bi transakcija bila zabilježena. Identificiranje metode obračunavanja provodi se traženjem nekoliko ključnih pokazatelja. S obračunskim računovodstvom koristi se nekoliko računa koji se ne koriste metodom gotovine.
Razumjeti koncept obračunskog računovodstva. Kad god je transakcija napravljena, ona se bilježi. To uključuje transakcije kao što su obveze prema dobavljačima i potraživanja. S plaćanjem računa, nešto se kupuje na računu. Dobra ili usluga se prima, ali se naknadno plaća. Novčanom metodom ne postoje obveze za plaćanje ili potraživanja, niti postoje računi za inventar ili amortizaciju. Sve kupnje inventara stavljaju se u račun za kupnju, a imovina se ili otpisuje kada se kupi ili se uopće ne otpisuje.
Identificirajte račune odgođenih prihoda. Bilanca se sastoji od računa imovine, obveza i kapitala. Obračunsko računovodstvo koristi račune s odgođenim prihodima. Odgođeni prihod je kada poduzeće prima novac za robu ili uslugu prije pružanja robe ili usluge kupcu. To dovodi do toga da tvrtka evidentira tu transakciju kao primitak novca i obveze na nezaraene prihode. Prenosni prihod je račun obveze koji se nalazi u bilanci. Svi prijenosni računi predstavljaju obveze i navedeni su u bilanci društva.
Identificirajte transakcije obračunatih troškova. Obračunati troškovi nastaju kada tvrtka dobije uslugu ili trošak i nije je platila. Obračunati troškovi knjiže se na račune rashoda i knjiže na račun obveze. Računi obveza su svi navedeni u bilanci društva. Neki računi koji se koriste za utvrđivanje obračunskog računovodstva su trošak plaće, troškovi kamata, trošak amortizacije i amortizacija.
Potražite odgođene troškove. Odgođeni troškovi su troškovi koji su unaprijed plaćeni. Oni se izvorno polažu u račune imovine, a kako se koriste, iznosi se zatim prenose na račune rashoda. Odgođeni troškovi često se nazivaju i prepaid troškovi. Prijevremeno plaćeno osiguranje i unaprijed plaćeni najam su primjeri odgođenih troškova.
Potražite akumuliranu amortizaciju. Tvrtke koje koriste obračunsko računovodstvo amortiziraju dugotrajnu imovinu. Kada se imovina amortizira, dio imovine se troši svake godine. Kontra konta imovine, akumulirana amortizacija, koristi se za praćenje ukupnog iznosa amortizacije koja se troši za svako pojedino sredstvo.Akumulirana amortizacija navedena je u bilanci ispod imovine s kojom je povezana. To je pozitivan pokazatelj da tvrtka koristi metodu obračunskog računovodstva.
