Računovodstvo na temelju nastanka događaja metoda je obračuna prihoda i rashoda poslovanja. Ostale metode su novčana i porezna osnovica. Načelo nastanka događaja priznaje se u američkim opće prihvaćenim računovodstvenim načelima, poznatim i kao "GAAP". Obračunska osnova, koju koriste poduzeća s zalihama i prodajom od 5 milijuna USD ili više, pruža pouzdan način predstavljanja financijskih izvješća. Mnoge banke i investitori zahtijevaju obračunsku metodu obračuna i neće prihvatiti financijska izvješća pripremljena po bilo kojoj drugoj osnovi.
prihod
Prema obračunskoj metodi obračuna, prihodi se priznaju kada se roba i usluge pružaju - a ne kada ste plaćeni. U praktičnom smislu, većina računovodstvenog softvera koji radi pod obračunskom osnovom će knjižiti prihode kada je račun postavljen i spremljen u sustavu. Financijski izvještaji prikazuju potraživanja od kupaca i ostale stavke razgraničenja, kao što su "Odgođeni prihodi" i "Obračunani prihodi".
U vremenskim razgraničenjima. Potraživanje je novac koji vam se duguje; prihod je rezerviran. Odgođeni prihod odražava sredstva koja su primljena, ali ako roba i usluge nisu pružene, prihod se ne priznaje. Obračunati prihodi odnose se na robu i usluge pružene u razdoblju, ali još nisu fakturirani i još nisu dio potraživanja.
Troškovi
Rashodi se priznaju po njihovom nastanku po načelu nastanka događaja, a ne kada su plaćeni. Primjerice, komunalne usluge se u knjigama često priznaju kao "obračunati troškovi" jer se trošak obračunava u jednom mjesecu i plaća za sljedeći mjesec.
Troškovi unaprijed plaćeni su oni koji su plaćeni u jednom razdoblju kada pokrivaju robu ili usluge koje će se pružiti u narednom razdoblju. Ne priznaju se kao rashod u razdoblju u kojem je izvršeno plaćanje. Primjer je naknada za konferenciju koja će se dogoditi u sljedećem razdoblju. Kada se konferencija dogodi, tada se priznaje trošak.
Dosljednost
Da bi obračunsko računovodstvo bilo smisleno i pružilo upravi pouzdane i usporedive informacije, metoda se mora dosljedno koristiti tijekom godina. Primjerice, ako se obračun plaća svakog mjeseca i na kraju godine, to treba stalno pratiti. Ako metodologiju mijenjate iz mjeseca u mjesec ili iz godine u godinu, završavate s nepouzdanim brojevima koji se ne mogu uspoređivati.
Unosi dnevnika
Slijedi nekoliko tipičnih unosa u dnevnik koji su uključeni u obračunsku osnovu:
Unos dnevnika za prepoznavanje rashoda koji će biti plaćeni u budućnosti i koji još nisu dio Vaših dugovanja:
Troškovi duga Kredit Prihvaćeni rashodi - obveze
Unos dnevnika za primanje i plaćanje računa u sljedećem razdoblju:
Zaduženje Obračunati trošak - obveza Kreditna gotovina
Upis u dnevnik za knjiženje odgođenih prihoda za primljena sredstva, ali robu i usluge koje još nisu pružene:
Dugovni prihod Kreditno odgođeni prihod - obveza
Upis u dnevnik za priznavanje prihoda nakon roba su pružene usluge:
Tekući odgođeni prihod - obveza Prihodi od kredita
Razmatranja
Obračunska osnova računovodstva je složenija za održavanje od gotovinske osnove, ali je i mnogo povoljnija pri planiranju i određivanju financijskog poslovanja poduzeća. Financijski izvještaji pripremljeni po načelu nastanka događaja često prikazuju potraživanja i obveze klasificirane u tekuće i dugoročne. Ako vidite da posao ima 10 dolara u gotovini, ali 10.000 dolara u tekućim obvezama, možda ćete dvaput razmisliti prije nego što uložite novac u njega. Možda i ova tvrtka ima 200.000 dolara u tekućim potraživanjima iu tom slučaju možda ste spremni uložiti sredstva. Računovodstvena izvješća na temelju nastanka događaja ne samo da pokazuju kako poduzeće sada djeluje, nego i koliko je vjerojatno da će to učiniti u budućnosti.
