Ako vodite tvrtku, izgledi da imate posla s najmanje jednim radnikom od 1099. Ovi članovi tima mogu tvrtkama uštedjeti novac dok nude fleksibilnost, pa njihova popularnost nije iznenađenje. Nažalost, često je teško uočiti tko bi trebao dobiti 1099. Linija između zaposlenika i neovisnog poduzetnika postaje sve mršavija u ekonomiji koncerata, ali ako pogrešno klasificirate radnike, bit ćete podložni kaznama i potencijalima IRS-a. tužbe. Kao tvrdo i brzo pravilo, svatko tko svoju tvrtku plaća više od 600 dolara, a koji nije zaposlenik s punim radnim vremenom, vjerojatno bi trebao dobiti obrazac 1099, ali postoje iznimke.
Tko dobiva a1099?
Dakle, porezna godina se bliži kraju i zapitali ste se morate li poslati neugodan obrazac 1099-MISC. Pa, dobra vijest je da nisu tako komplicirani za slanje kao što možda mislite - ali kako odlučiti tko će dobiti jednog? Možda ćete morati poslati više 1099-ih nego što ste mislili.
Prema Društvu za upravljanje ljudskim resursima, morate podnijeti 1099 za bilo kojeg izvođača koji ste platili 600 dolara ili više. To uključuje novac od najma, nagrade, nagrade i sva druga plaćanja dohotka. Ako ste konzultantu platili 599 dolara ili manje, oni su i dalje odgovorni za plaćanje poštenog udjela poreza; ti jednostavno nisi odgovoran za uzbunjivanje porezne uprave.
Što je s stipendijama ili stipendijama? Ovo je malo sivo područje. Iako neka sveučilišta rade s 1099-MISC-ovima za stipendije i stipendiste, obično to čine samo ako novac nije dodijeljen za izvršene usluge. Drugim riječima, to je nagrada. Čak i tako, IRS tvrdi da određene oporezive stipendije ili stipendije ne moraju uopće biti prijavljene njima. Ako je novac od usluga koje se obavljaju, kao što je bespovratna pomoć za obavljanje istraživanja, onda biste predali obrazac W-2.
Autorske naknade su potpuno drugačija stvar. Morate poslati 1099 svima za koje ste platili najmanje 10 dolara za isplatu tantijema ili brokera umjesto dividendi od kamata oslobođenih poreza. Niste sigurni jeste li platili naknadu? To su plaćanja izvršena pravnim vlasnicima imovine, patentima, autorskim pravima, franšizama i zaštitnim znakovima. Na primjer, usluga streaminga Spotify plaća autorska prava neovisnim tekstopiscima za svaki tok svoje pjesme. Ako etiketa posjeduje autorska prava na pjesmu, plaćaju oznaku, a oznaka dobiva 1099. Autorske naknade također se mogu platiti za prirodne resurse. U naftnoj i plinskoj industriji, tvrtke plaćaju tantijeme zemljoposjednicima i naknadno ih šalju za resurse koje izvlače iz svoje imovine.
Osim toga, morat ćete poslati 1099 za sve bruto prihode plaćene odvjetniku sve dok je više od 600 dolara. Ovaj prihod je drugačiji od onoga što biste platili odvjetniku za njihove redovne usluge, primjerice, njihovu satnicu za savjetovanje ili izradu ugovora. To je češće ono što biste platili u slučaju sporazuma o nagodbi. U tragičnom slučaju smrti zaposlenika, morat ćete prijaviti plaće koje su još uvijek dugovane njihovom imanju s 1099.
IRS također kaže da bi tvrtke trebale koristiti 1099-MISC za prijavu "izravne prodaje od najmanje 5.000 dolara potrošačkih proizvoda za preprodaju bilo gdje drugdje osim stalnog maloprodajnog objekta" i za "svaku osobu od koje poslodavac zadržava federalni porez na dohodak prema sigurnosna pravila zadržavanja."
Tko ne dobije 1099? Ako nadoknađujete zaposleniku za njihove poslovne troškove, to treba učiniti na W-2. Također općenito izbjegavate korištenje 1099 kada se bavite isplatama drugim korporacijama, stvarnim zaposlenicima ili organizacijama koje su oslobođene poreza.
Budući da je gnjurna osoba koja dobiva 1099 komplicirana i može se kretati do stvari specifičnih kao što su izvješćivanje o gotovinskim plaćanjima za ribu i vodeni život, trebali biste se posavjetovati s računovođom ako još niste sigurni.
1099 vs. W2
1099 i W2 su dva različita porezna obrasca. Pred kraj porezne godine, tvrtke popunite 1099-MISC za nezavisne izvođače i W-2 za zaposlenike. Radnici W-2 obično imaju porez na plaću automatski odbijen i plaćen IRS-u preko svog poslodavca, dok je 1099 dobavljača odgovorno za plaćanje vlastitih poreza, uključujući i dodatni porez na samozapošljavanje, na tromjesečnoj osnovi.
Obrazac koji osoba prima tijekom procesa ukrcavanja određuje da li ćete poslati 1099 ili W-2 da prijavite svoj prihod na kraju godine. Ako angažirate nezavisnog izvođača radova koji će dobiti 1099-MISC, oni moraju ispuniti obrazac W-9 kada budu zaposleni. To ih traži za identifikacijski broj poreznog obveznika ili identifikacijski broj poslodavca. Zapamtite, nezavisni izvođači smatraju se poslovnim subjektima, a ne pojedincima. Novim zaposlenicima treba dati obrazac W-4. To pomaže poslodavcu da zna koliko novaca zadržati za federalne poreze. Obrasci W-4 traže broj socijalnog osiguranja jer se osoba smatra pojedincem, a ne tvrtkom.
Što određuje dobavljača 1099?
Linija između 1099 dobavljača i zaposlenika ponekad je vrlo tanka, a velike tvrtke pale su u vruću vodu jer nisu bile u stanju uočiti razliku. Jedan od najistaknutijih slučajeva uključivao je Microsoft, koji je angažirao slobodnjake da zaokruže svoju osnovnu ekipu tijekom kasnih 80-ih i početkom 90-ih. Kao izvođači radova, ti novi zaposlenici nisu primali beneficije zaposlenika, uključujući plan tvrtke 401 (k), diskontirane opcije kupnje dionica i zdravstveno osiguranje, a Microsoft za njih nije plaćao poreze za socijalno osiguranje ili plaće. Jedini problem bio je što Microsoft nije tretirao te zaposlenike kao 1099 radnika.
Microsoftovi izvođači radili su na licu mjesta uz redovne zaposlenike tvrtke, obavljajući iste funkcije i radeći u istim satima. Naposljetku je IRS revidirao poreze na plaće tvrtke, utvrdio da su izvođači bili zaposlenici i prisilili Microsoft da plati poreze i prekovremeni rad. Microsoft je također izgubio tužbu od pogrešno klasificiranih radnika koji su tražili potpune povlastice za cijelo vrijeme trajanja ugovora. Uglavnom, ne želite završiti kao Microsoft. Pa, kako ti kažeš razliku? Ima sve veze s time tko ima kontrolu nad poslom. Vjerojatno 1099 radnika:
- Izrađuje vlastito vrijeme: Zaposlenici su dostupni za određeni broj redovitih sati, dok nezavisni izvođači obično imaju fleksibilan raspored i mogu biti odgovorni samo za unaprijed dogovorene sastanke i dogovorene rokove.
- Ne radi u vašem uredu: Mogu postojati sastanci na radnom mjestu ili radovi koji se moraju obaviti u uredu, ali neovisni izvođač obično ne radi cijeli dan za duže vrijeme.
- Ima vlastitu opremu: Budući da samostalni poduzetnici posjeduju vlastiti posao, oni imaju vlastitu opremu. Ako kupujete izvođača radnog laptopa ili mobitela, to je zastava da su oni zapravo zaposlenik, barem u očima porezne uprave.
- Ne obavlja neograničeno važne funkcije: 1099 radnika može obavljati poslove koji su bitni za uspjeh vašeg poslovanja, ali oni obično ne obavljaju osnovne funkcije na trajnoj osnovi. Na primjer, možete unajmiti izvođača da biste dizajnirali web-lokaciju vaše tvrtke za oglašavanje, ali ne biste unajmili izvođača da vodi vaš prodajni tim.
- Radi za druge klijente: Ovo je najlakše reći. Ako očekujete da 1099 dobavljača potroši 35 sati ili više s vašom tvrtkom, postoji sigurna opklada da nemaju vremena s drugim klijentima. U ovom slučaju vjerojatno su pogrešno klasificirani i trebali bi biti zaposlenici.
Još uvijek zbunjeni? Prema The New York Timesu, većina poslodavaca često pogrešno klasificira radnike kada angažiraju nekoga za privremenu ulogu ili pola radnog vremena. Broj sati koje osoba radi ne diktira da li je osoba izvođač radova ili ne, to je onaj koji određuje kako i kada to rade. Ako diktirate gdje, kada i kako najam mora raditi, oni su najvjerojatnije zaposlenici. Primjerice, projekt treba biti završen krajem mjeseca. Zamolili biste svog zaposlenika da dođe u ured od 9 do 17 sati. dok se projekt ne dovrši. Zamolite svog 1099 izvođača da odredi vlastiti raspored sve dok se projekt završi do kraja mjeseca.
Ako ste još uvijek zbunjeni, najbolje je razgovarati s HR konzultantom ili poreznim odvjetnikom.
Može li se obrazac 1099 ispisati rukom?
Tipkanjem obrasca 1099 ponekad se osjeća gnjavaža, pogotovo ako vaše poduzeće nema Adobe Reader Pro, što omogućuje jednostavno i brzo uređivanje PDF datoteka. Dakle, što učiniti nakon što preuzmete 1099 s IRS web stranice? Dobra vijest je da obrazac možete ispisati rukom dok god šaljete mailove manje od 250. Naravno, IRS poziva poslodavce da svoje obrasce podnesu elektroničkim putem, jer koristi manje resursa od upotrebe pošte. Ako idete ovim putem, upisivanje obrasca je neizbježno.
Ako odaberete ručno pisanje 1099 obrazaca, pazite na rukopis. IRS preporučuje slova slova (nemojmo brkati "L" za "I") i potičemo sve da koriste crnu tintu. IRS koristi strojeve za čitanje 1099 obrazaca, tako da ako je vaš rukopis previše neuredan, to će uzrokovati pogreške.
Zašto biste zaposlili 1099 radnika
Možda se pitate zašto bi vaša tvrtka odabrala zaposliti 1099 radnika, a ne zaposlenika. Nitko nije bolji od drugog, ali 1099 radnika može pružiti određene pogodnosti za širenje poslovanja ili sezonske operacije.
Kada je u pitanju dolje to učiniti, 1099 radnika završiti spremanje tvrtke puno novca, što je razlog zašto je IRS je cracked down na tvrtke pogrešno klasificiranje svojih zaposlenika kao poduzetnika. Poduzeće ne mora ponuditi izvođačima skuplje zdravstvene beneficije i ne plaća poreze za nezaposlene, poreze na plaće, naknade za radnike i invaliditet kao što je to potrebno za zaposlenike W-2. Također ne moraju plaćati ugovaratelje za vrijeme odmora i nisu odgovorni za troškove bolovanja i mirovine. Procjenjuje se da izvođači mogu uštedjeti oko 30 posto tvrtke u usporedbi s redovitim zaposlenicima.
Osim toga, izvođači nude bolju vrijednost jer ne podliježu obvezama minimalne plaće ili dodatnom prekovremenom radu. Točno znate što plaćate unaprijed bez obzira koliko dugo projekt traje. Naravno, nije baš etično plaćati izvođačima manje od državnog minimuma, pogotovo zato što su na udaru za dodatne poreze.
1099 zaposlenika nemaju jednaku uštedu. Oni nude fleksibilnost poslovanja i trenutačnu produktivnost. Profesionalni nezavisni izvođači obično ne trebaju istu vrstu praktičnog treninga kao zaposleni. Oni su već majstori vlastitog posla. Tvrtke se često odlučuju za zapošljavanje izvođača kroz zapošljavanje tvrtki koje olakšavaju zapošljavanje od lova na zaposlenike. Ispunjavanje uloge je gotovo trenutačno.
Tvrtke se također odlučuju za angažiranje izvođača radova prilikom testiranja voda. Možda niste sigurni hoće li se proširiti ili ne. Možda ste previše oprezni pri zapošljavanju zaposlenika s punim radnim vremenom jer ste ranije bili spaljeni. Izvođači su nisko angažirani i nemate obvezu obnavljati ugovor nakon isteka ugovora. Ovo je super za tvrtke koje vide visoku sezonsku potražnju ili se brzo nalaze u nestabilnoj industriji.
