Ako vlasnik tvrtke potroši dohodak na potrebne stavke i plaća račune onako kako oni dolaze, on možda nema ideju o tome koliko posao zapravo zarađuje. Budući da novčani tok nije definiran proračunom, vlasnik tvrtke ne može prepoznati ima li društvo dobit ili dug. Stvaranje jednostavnog financijskog proračuna ima brojne prednosti za vlasnika tvrtke, jer će on bolje razumjeti novčani tok poslovanja.
Financijska svijest
Stvaranje financijskog proračuna osigurat će financijsku svijest o potrošnji i zaradi poslovanja. Proračun će točno odrediti koliko posao zarađuje svaki mjesec od prodaje i dodatnog prihoda. Također će pokazati da je poslovanje potrošeno na operativne troškove kao što su uredski materijal i fiksni računi za komunalne usluge. Operativni proračun također treba prikazivati danu imovinu i obveze društva u sadašnjem trenutku. To će otkriti je li poslovanje pozitivno ili negativno. Također će ukratko otkriti smjer financijskog stanja, jer će proračun pokazati ima li poduzeće mjesečnu dobit ili kontinuirano stvara dug.
Poslovne prilike
Jedna od prednosti postojanja financijskog proračuna za tvrtku je prepoznavanje prilika koje mogu pomoći tržištu i proširiti poslovanje. Proračun će otkriti iznos profita koji poslovni sektor može izdvojiti svaki mjesec. To znači da vlasnik može iskoristiti dobit da proširi poslovanje i plasira ga na nove načine pohađajući konferencije i pridružujući se marketinškim kampanjama s većim tvrtkama. Poznavanje dostupnih sredstava može pomoći vlasniku tvrtke planirati unaprijed i plasirati poslovanje na nove i kreativne načine.
Komunikacijski alat
Mjesečni financijski proračun može uvelike poboljšati postupak izrade godišnjih izvješća. Godišnja izvješća su zbirka financijskih informacija tvrtke tijekom godišnjeg razdoblja. Ove informacije nisu korisne samo za vlasnike tvrtki, već i za investitore koji su zainteresirani za tvrtku. Financijski proračun je u biti komunikacijski alat, jer pokazuje kako poslovanje djeluje interno i kako se novac troši unutar njega.
Financijsko planiranje
Budući da proračun otkriva koliko poslovanje ima u imovini i obvezama, vlasnik tvrtke će znati koliko duguje poduzeće zajmovima i neplaćenim porezima. To znanje može pomoći vlasniku tvrtke stvoriti financijski plan tako da se obveze mogu riješiti prije nego što dug postane nekontroliran. To se postiže postavljanjem financijskih ciljeva i stvaranjem mjesečnog sustava plaćanja, tako da se obveze isplaćuju u određenom vremenskom razdoblju.
