Što je popunjavanje proračuna?

Sadržaj:

Anonim

Nadopunjavanje proračuna praksa je koju neki ljudi koriste u poslovanju prilikom slanja proračuna na odobrenje. Ona umjetno nadopunjava predloženi proračun kako bi se projektnoj sobi omogućilo proširenje ili pokrivanje neočekivanih troškova. Mnogi smatraju da je proračun nepovoljan, ali njegovi praktičari ga brane na temelju praktičnosti.

definicija

Dodavanje proračuna znači da prijedlog proračuna bude veći od stvarnih procjena za projekt. To se postiže povećanjem troškova projekta ili smanjenjem očekivanog prihoda. Cilj popunjavanja proračuna je da se odobri odbor za odobravanje da odobri umjetno visoku razinu financiranja predloženog projekta izrađivača proračuna. Postoji određena tvrdnja o točnoj definiciji paddinga: neki tvrde da je povećanje troškova za uzimanje očekivane inflacije odgovorno predviđanje, a ne padding, dok drugi vide bilo koje povećanje iznad trenutnih procjena kao padding.

poticaji

Izrađivači proračuna suočeni su s nekoliko poticaja za smanjivanje proračuna. Prvo, žele objasniti ekonomske čimbenike. To vrijedi za povećanja proračuna koja predviđaju inflaciju ili, u slučaju međunarodnih projekata, fluktuacije tečaja. Drugo, žele izbjeći birokraciju. Ako se pojavi neočekivani trošak, obloga daje projektu fleksibilnost da je pokrije - to se zove zatišje ili prostor za disanje. Treće, žele napraviti povoljan dojam o svojim nadređenima. Ako predlože veći proračun, a zatim nadmašuju proračun, onda će šefovi na projektnom timu gledati povoljno. Konačno, boje se smanjenja proračuna. Neki proračunski paderi bore se protiv rezova koje smatraju nepoštenim tako što će ih predvidjeti napuhanim prijedlogom.

posljedice

U teoriji, projekti bi trebali trošiti prema točnim proračunskim procjenama, tako da padding ne bi imao stvarni učinak. U praksi, međutim, proračunski padding ima konkretne posljedice. Projekti s dodatnom sobom u svom proračunu imaju tendenciju da ga koriste. Ponavljajući projekti, posebice, nepotrebno troše novac kako bi iskoristili sve svoje proračune. Na taj način odbor za odobravanje ne smanjuje svoje proračune u sljedećoj godini.

Etička razmatranja

Osim financijskih posljedica, mnogi ljudi dovode u pitanje prihvatljivost proračunskog popunjavanja jer je to varljiva praksa. Kažu da uzgaja štetnu korporativnu atmosferu. Branitelji proračuna padding navode svoje široko korištenje kao opravdanje svoje prihvatljivosti. Oni također tvrde da ih nepravedno postupanje šefova, poput smanjenja proračuna, prisiljava na inflaciju preferencijskog proračuna.