Korporativna knjiga knjiga je bitan alat u praćenju važnih odluka i operacija korporacije. Ovdje se bilježe sastanci, opće poslovanje, transakcije i poslovne odluke. Knjiga se sastoji od pet dijelova, od kojih svaki sadrži određene informacije. Evo kako pravilno sastaviti korporativnu knjigu rekorda po odjeljku.
Stavke koje su vam potrebne
-
Poslovna knjiga
-
Korporativni pečat
-
Dokumentacija
Prvi dio
Provjerite jesu li izvorni podnesci korporacije, datum podnošenja i plaćanje pristojbi zabilježeni. Ovo će biti neki od prvih radova koji će se naći u knjizi poslovnih knjiga.
Zatražite potvrdu o stanju hrane od države. Uključite to u korporativnu knjižicu. Uključite kopije osnivačkog akta, kao i sve podnesene izmjene i dopune.
Napišite svoje podzakonske akte i uključite i kopije tih propisa. Formalno napišite svaku akciju koja se poduzima kao korporacija. Dokumentacija za svaki čin koji korporacija poduzima trebala bi biti u knjizi.
Drugi odjeljak
Napišite zapisnik za početni sastanak kako biste formirali korporaciju. Također uključuju izbor časnika i direktora.
Napišite sve početne rezolucije za osnivanje korporacije. Također uključite sve početne sporazume između korporacije i odvjetnika i računovođa za usluge.
Držite ovaj odjeljak otvorenim za čuvanje dokumentacije sastanaka i minuta dok korporacija funkcionira. I ovdje održavajte sve buduće izbore ili ostavke.
Treći dio
Ovdje uključite sve izdane potvrde dionica. Vlasništvo nad svakim certifikatom mora se zabilježiti s datumom izdavanja, tko ga je primio i njihovim osobnim podacima (dob, prebivalište, fizička ili pravna osoba).
Otpisati prava dioničara i sporazum o glasovanju i uključiti rješenje kojim se ti dokumenti odobravaju. Oni su također uključeni u ovaj odjeljak.
I ovdje zadržite sve dioničarske ili dioničke transakcije korporacije. Također zabilježite iznos dionica koje svaka osoba ili subjekt ima u korporaciji. I ovdje će doći sve promjene u dionicama.
Četvrti odjeljak
Uključite sve zajmove ili potpore koje su članovi, službenici ili direktori dali korporaciji. To je osobito istinito s novcem koji je prvi put dan korporaciji. Odluke i ugovori o zajmovima i njihovo prihvaćanje moraju se zabilježiti ovdje.
Napiši mjesto gdje su računovođe korporacije, zakonski zastupnik, agenti osiguranja i druge profesionalne osobe koje korporacija koristi za obavljanje poslova. Ove informacije dolaze u četvrtom odjeljku.
Uključite mjesto pravnih i osiguravajućih dokumenata, kao i datum njihove kupnje i primitka plaćanja za pratitelje i registratore.
Peti odjeljak
Svakako donosite odluke kao rezolucije. Napišite i sve sporazume ili rasprave o rezolucijama. Ovdje uključite svu dokumentaciju. Sve veće kupnje, prodaje, kreiranja ili promjene politike, proširenja ili prestanka moraju biti ispisane kao rješenje službenika korporacije i uključeni u ovaj odjeljak.
Koristite pečat tvrtke ili javnog bilježnika kako biste formalizirali sve sporazume između korporacije i drugih osoba ili subjekata.
U ovaj odjeljak uključite i sve dokumente s tim pečatima.
