Prilikom podnošenja ugovora za prijevoz tereta morate uzeti u obzir da se natječete s drugim tvrtkama. Želite se izdvojiti iz tog natjecanja kako biste sebi dali prednost na natjecanju. Svaka vladina agencija ili tvrtka koja izdaje zahtjev za ponudu ili zahtjev za prijedloge ima različite zahtjeve za pisanje ponuda koje treba dostaviti. Postoji, međutim, pet osnovnih komponenti koje sve ponude za teretni prijevoz moraju uključivati bez obzira na to kome će biti podnesena ponuda.
Napišite svoje ponude za usluge prijevoza. Najniža kvota nije uvijek ona koja pobjeđuje. Budi realan. Kada citirate cijenu koju imate. Uzmite u obzir troškove kao što su plin, rad i održavanje vozila koje bi mogle biti potrebne zbog zahtjeva za prijevozom.
Napišite paragraf ili dva kako biste uključili u svoj citat pojedinosti o tome što je uključeno u vašu navedenu cijenu. To agenciji omogućuje da zna je li ukrcaj i istovar kamiona uključen, ako je uključeno osiguranje za robu koja se prevozi i isto tako daje do znanja da li postoje dodatne naknade ako prihvate vašu ponudu.
Uključite reference. Agencija ili tvrtka možda neće tražiti od vas da to učinite, ali dodavanje referentne stranice kao dodatka vašoj stvarnoj ponudi bit će dodatak koji će agenciji ili tvrtki dati više mira. Pokazuje inicijativu s vaše strane da je uključite i to pokazuje da ste imali prethodne zadovoljne klijente.
Opišite svoju tvrtku. Po čemu se vaša tvrtka razlikuje od ostalih tvrtki za prijevoz tereta? Koje usluge nudite drugima? Uključite odlomak s informacijama za odgovor na ta pitanja. U redu je malo se hvaliti. Obavijestite agenciju ili tvrtku koliko godina radite i koliko ste dobro obavili posao. To im daje zaokruženiji pogled na tvrtku u cjelini.
Provjerite gramatiku i pravopis. Vaša završena ponuda mora biti jasna, sažeta i bez pogrešaka. Također bi trebao biti čist. Ovo je vaš prvi dojam na tvrtku ili agenciju za koju ste vjerojatno da će raditi, pa provjerite je li dobar.
