Kreditne kartice su uobičajene ovih dana, a prosječan Amerikanac ima između 2,6 i 3,7 kreditnih kartica u novčaniku, ovisno o izvoru statistike. Mnoge tvrtke također koriste kreditne kartice budući da pružaju način pokrivanja troškova bez potrebe za gotovinom i pružaju izjavu koja prikazuje svaku transakciju na kraju ciklusa naplate. Za manje tvrtke i startupove, te se kartice često izdaju u ime vlasnika tvrtke, a zatim ih održava tvrtka. Postoji alternativa tome: kreditne kartice poduzeća.
Što su korporativne kartice?
Definicija kartice tvrtke je nešto drugačija od standardnih kreditnih kartica. Oni još uvijek funkcioniraju na isti način kao i standardne potrošačke kartice, pružajući pristup bilo osiguranoj ili neosiguranoj kreditnoj liniji koja se može koristiti i otplatiti sve dok je račun kreditne kartice aktivan iu dobrom stanju. Međutim, umjesto izdavanja određenom pojedincu unutar tvrtke, kreditna kartica tvrtke izdaje se samoj tvrtki. Iako ovo može izgledati kao mala razlika, to je velika stvar; to znači da se kreditna linija izdaje pravnoj osobi koja je odvojena od vlasnika ili bilo koga drugog unutar tvrtke.
Koristi korporativne kartice
Postoje mnoge prednosti korištenja korporativnih kartica za vaše poslovanje umjesto kartica koje su izdane na vaše ime. Najveći od njih odnosi se na odgovornost za dug; jer je tvrtka sama posjeduje dug, to je mnogo manje vjerojatno da će vlasnik tvrtke će se suočiti s pravnom odgovornošću za dug, ili da to utječe na njihove osobne kreditne rating pod normalnim okolnostima. Korporativne kreditne kartice također mogu imati više ovlaštenih potpisnika, dopuštajući njihovo korištenje od strane nekoliko osoba unutar tvrtke nakon što se njihova imena dodaju u listu za potpisivanje kartice. Mnogi izdavatelji korporativnih kartica također pružaju detaljne izjave koje grupiraju vrste rashoda zajedno, čineći računovodstvo lakšim kada računi dođu na naplatu.
Nedostaci korporativne kartice
Nažalost, postoje neke mane korporativnih kartica. Korporativne kreditne kartice su obično teže dobiti od potrošačkih kartica. Banke i drugi izdavatelji kartica obično nisu spremni izdati korporativnu karticu, osim ako poslovanje ima barem nekoliko godina financijskih transakcija koje potvrđuju da je to stabilan rad s zdravim novčanim tokovima. Za korporativne kartice može biti potrebna sigurnost zbog viših kreditnih ograničenja od potrošačkih kartica. Neki mogu zahtijevati kolaterale visoke vrijednosti. U nekim slučajevima kamatne stope mogu biti i veće, pogotovo ako je dotično društvo još uvijek relativno novo.
Još jedna opcija: karte za vozni park
Drugu vrstu kreditne kartice tvrtke je flota kartice. Ove kartice su kreditne kartice za gorivo, koje obično izdaju tvrtke za kreditne kartice koje imaju ugovore s više lanaca benzinskih postaja. Kartice voznog parka vrijede na velikom broju različitih benzinskih postaja diljem zemlje. Za razliku od drugih korporativnih kartica gdje jedna kartica može imati više potpisnika, flotne kartice obično imaju više kartica stvorenih za korištenje s različitim vozilima u vlasništvu tvrtke.
Vozač ovlašten od tvrtke često prima voznu kartu zajedno s vozilom i mora voditi evidenciju o kilometraži i količini svakog kupljenog goriva. Vozači moraju kupiti svoj plin na benzinskim postajama koje sudjeluju u programu flote koji je izdao karticu jer kupnje obično nisu obrađene od strane standardnih tvrtki za obradu kreditnih kartica. Umjesto toga, stanice imaju poseban čitač za vozne karte koje izdaje izdavatelj flote. Iako je korištenje malo drugačije od ostalih kreditnih kartica tvrtke, naplata je slična, a izjave pokazuju koje kartice / vozila kupuju plin kada i gdje.
