Da bi se uskladilo s računovodstvenim pravilima i propisima, društvo mora pripremiti financijska izvješća. Te izjave moraju slijediti određene standarde kako bi spriječile tvrtke da manipuliraju brojevima kako bi se njihove financije pojavile drugačije od stvarnih okolnosti. Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) i općeprihvaćeni standardi revizije (GAAS) služe kao standardi koje bi poduzeća trebala slijediti.
Funkcija
GAAP sadrži računovodstvene standarde koje tvrtke moraju slijediti za pripremu financijskih izvješća. Računovođe poslovnih subjekata moraju koristiti GAAP u izvještavanju o svakodnevnim financijskim poslovima poslovanja, održavanju računovodstvenog sustava i razvoju računovodstvenih politika. GAAS daje standarde prema kojima se pripremljeni financijski izvještaji provjeravaju u skladu s postojećim računovodstvenim pravilima i propisima. GAAS pomaže u pregledavanju financijskih izvješća radi točnosti i potpunosti. Također pomaže u otkrivanju pogrešaka ili prijevare.
Smjernice
Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) dizajnira GAAP tako da se sastoji od izjava o financijskim računovodstvenim standardima (SFAS). Sadrži opća pravila, standarde i konvencije pripreme financijskih izvještaja. GAAP u određenoj mjeri omogućuje različita tumačenja, tako da tvrtke mogu zakonski pripremiti svoja financijska izvješća na različite načine. GAAS se sastoji od tri skupine od 10 standarda koji reguliraju način pregleda financijskih izvješća. Ove tri kategorije pomažu u procjeni poslovnih računovodstvenih standarda, standarda rada na terenu i standarda izvješćivanja.
Vrijeme
U procesu pripreme financijskih izvještaja, GAAP stupa na snagu prije GAAS-a. To je zato što računovođe tvrtke moraju prvo pripremiti financijska izvješća na temelju GAAP-a prije nego što revizori tvrtke pregledaju financijska izvješća na temelju GAAS-a. Osim toga, tvrtka obično koristi GAAP kontinuirano kroz obračunski ciklus. S druge strane, GAAS postaje korisna tek na kraju ciklusa, kada tvrtka mora zatražiti revizore da pregledaju izjave.
Korisnici
Računovođa tvrtke koristi GAAP za pripremu financijskih izvješća i obavljanje drugih računovodstvenih poslova. S druge strane, GAAS koristi revizor. Nakon što revizor pregleda financijska izvješća, revizor može zatražiti objašnjenja od računovođe. Na primjer, revizor može prikupiti dokaze da su zabilježene transakcije stvarno izvršene. Nakon što revizor daje pečat odobrenja na financijskim izvješćima, oni mogu postati dostupni trećim stranama, kao što su investitori, dioničari i zajmodavci.
