Izvješće o dobiti i gubitku - ili P & L - je sažetak prihoda i rashoda za određeno vremensko razdoblje. Poduzeća koriste za prikazivanje financijskih rezultata poslovanja za mjesec, godinu ili drugo vremensko razdoblje. Također ga koriste pojedinci kako bi pomogli u procesu izrade proračuna. Račun dobiti i gubitka može se pripremiti ručno ili u proračunskoj tablici ili u programu računovodstvenog softvera. Bilo da se pripremaju ručno ili s računalom, koraci do završetka su isti.
Formulirajte svoj račun dobiti i gubitka pomoću standardnog formata. Zaglavlje izjave uključuje naslov "Izjava o dobiti i gubitku", zatim razdoblje koje obuhvaća, na primjer, "za godinu koja završava 31. prosinca 20XX." Prvi odjeljak u izvješću je odjeljak prihoda, s redovima za svaku vrstu prihoda. Odjeljak troškova slijedi s redom za svaku glavnu vrstu rashoda plus jednu za razne troškove. Svaki odjeljak ima redak za podzbroj, a na dnu unosi redak za prihode umanjene za troškove, koji se naziva "Neto dobit".
Zbrojite ukupne iznose za određeno vremensko razdoblje za svaku kategoriju prihoda i rashoda. Upotrijebite bankovne izvještaje i račune kako biste bili sigurni da ćete obuhvatiti sve primjenjive financijske transakcije.
Unesite ukupne iznose za svaku kategoriju prihoda na račun dobiti i gubitka. Svaka će kategorija biti odvojena. Možete navesti prihode u dolarskom iznosu od najviše do najniže ili abecednim redom. Ako postoji više kategorija prihoda, dodajte ih izravno ispod posljednje kategorije. Ako prodajete robu, navedite ukupni trošak prodane robe ispod ukupnih prihoda. Oduzmite troškove od prihoda kako biste generirali novu liniju, označenu s "Bruto dobit". Ako pripremate osobni financijski izvještaj ili ako imate poslovni servis, ove dodatne linije nisu potrebne.
Umetnite ukupne iznose za svaku kategoriju troškova u dobit i gubitak. Kategorije mogu biti navedene od najviše do najniže ukupne ili po abecednom redu. Pregledajte transakcije u retku "Razni troškovi" i dodijelite ih drugim kategorijama ako oni tamo pripadaju. Dodajte sve kategorije troškova i podzbroj ispod odjeljka troškova.
Oduzimajte ukupni trošak od ukupnog prihoda (ili bruto dobiti). Ako je broj pozitivan, crta je označena s "Neto dobit". Ako je negativna, prikazuje se s zagradama oko nje i naziva se "Neto gubitak".
Savjet
-
Zadržite računske račune u mapama datoteka za svaku kategoriju tijekom cijele godine kako biste ih lakše dodali na kraju godine.
Upozorenje
Ne uključujte novac koji dolazi ili odlazi, a koji ne predstavlja stavku prihoda ili rashoda. To uključuje plaćanja glavnice kredita, predujmove za kreditne kartice i plaćanja za stavke uključene u prethodnu godinu.
