Postoji niz različitih razloga zašto preventivni program održavanja može imati smisla za pojedinca ili organizaciju koja se bavi bilo kojom vrstom strukture, opreme ili druge stavke koja je predmet periodičnog održavanja i popravka. Na primjer, redovito mijenjanje ulja u vlastitom automobilu je preventivni program održavanja, kao i vlada koja obnavlja mlazne motore u lovačkom zrakoplovu nakon nekoliko sati korištenja. Većina svih organizacija i ljudi ima neku vrstu preventivnog programa održavanja, bez obzira na to nazivaju li ga to ili ne. Postoji niz ciljeva koji stoje iza preventivnog programa održavanja koji su zajednički za sve, od mehaničara za vikend do velike multinacionalne korporacije.
Poboljšana pouzdanost
Jedan od ciljeva preventivnog održavanja je poboljšati ukupnu pouzdanost sustava ili dijela opreme ili strojeva. Ako se vaš automobil pokvario cijelo vrijeme, željeli biste pronaći način da ga učinite pouzdanijem, a velike korporacije i tvrtke žele učiniti istu stvar sa svojom opremom, kamionima i objektima. To je jedan od glavnih ciljeva programa preventivnog održavanja.
Smanjeni troškovi
Drugi razlog za uključivanje u preventivni program održavanja je smanjenje troškova zamjene ili popravka. Da koristimo analogiju automobila, recimo da nikada niste promijenili ulje i motor zaključan. Možda ćete potrošiti nekoliko tisuća dolara na zamjenu motora. Sada, ako imate program preventivnog održavanja, možda ćete morati zamijeniti samo dio motora ili ga uopće nećete morati zamijeniti.
Duži intervali zamjene
Budući da je strojevi koji rade i održavaju se preventivno vjerojatnije da će proći duži vremenski period prije zamjene ili servisiranja, povećava se ukupni vijek trajanja predmeta koji su predmet programa preventivnog održavanja, što dovodi do manje učestalih intervala popravka ili zamjene general.
Popravljanje problema prije nego što se pojave
Dobar preventivni program održavanja može pomoći otkriti i popraviti probleme prije nego se pojave. Primjerice, primijetiti da u zamjeni hidraulične tekućine postoje metalne pahuljice, može reći mehaničaru da nešto pogriješiti, tako da se katastrofalni neuspjeh može izbjeći. Na taj način dobar program preventivnog održavanja ispunjava sve njegove ciljeve.
