Dobro izveden preventivni raspored održavanja rezultira smanjenim kvarovima i smanjenjem troškova. Mnoge organizacije - s plemenitim namjerama - razvijaju ili unajmljuju preventivne programe i rasporede održavanja, samo da bi ih predali u roku od nekoliko mjeseci. Kao i bilo koji alat, sam alat je bezvrijedan ako se ne koristi na pravi način.
Preventivno održavanje - ili PM - raspored počinje formulirati kada se popuni nekoliko praznina u informacijama. Vremenski raspored, kao i zadaci, presudni su za provedbu učinkovitog PM plana. Kako bi se odredilo vrijeme i zadaci, potrebne su sljedeće informacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računovodstveni zapisi
-
Povijest usluge
Stvoriti registar svih sredstava kao što su zgrade, vozila i oprema. Grupirajte popis u sustavima i podsustavima. Na primjer, navedite svaku strukturu ili zgradu pojedinačno. Zatim navedite pridružene sustave koji su zajednički svim zgradama. Primjeri uključenih sustava su klima uređaji, sustavi rasvjete, vodovodni i komunikacijski sustavi. Podsustavi ili pojedine komponente mogu uključivati pojedinačne klima-uređaje, posebne panele za osvjetljenje, određene kotlove i slično.
Prioritetizirajte sredstva prema stupnju važnosti ili kritičnosti. Pogreške opreme ili sustava koje bi izravno utjecale na sigurnost, radnu učinkovitost ili udobnost i praktičnost, rangirat će se u skladu s tim. Sustavi koji utječu na sigurnost osoblja su najveći prioritet. Za te sustave prvo je potrebno izraditi plan - prije prelaska na manje kritičnu opremu.
Izvršite analizu životnog ciklusa i troškova zamjene za svu imovinu na temelju njihovog prioriteta. Trošak životnog ciklusa uključuje početnu kupnju, radnu snagu i dijelove koji su potrošeni na imovinu tijekom cijelog njegovog korisnog vijeka trajanja. Predviđanje budućih troškova moguće je na temelju povijesnog troška i stope pogoršanja imovine. Trošak zamjene svakog sredstva bitan je za određivanje vremena i novca za ulaganje u njegovo preventivno održavanje. Na primjer, telefon od 20 dolara nije vrijedan električara od 30 dolara po satu za pregled ili popravak.
Angažirajte cijelo osoblje u izradi rasporeda preventivnog održavanja što je prije moguće. Dopustite tehničarima i osoblju - onima koji izvršavaju raspored - da budu uključeni u njegov razvoj. To prenosi osjećaj vlasništva i stvara zainteresirane strane koje sada imaju interes za plan i raspored PM-a.
Stalno pratite izvedbu imovine nakon provedbe rasporeda. Praćenje broja kvarova - i onoga što je puklo - pomoći će analizirati učinkovitost rasporeda. Nakon nekoliko mjeseci potrebna su prilagođavanja raspoređivanja na temelju trenutnih trendova u izvedbi imovine. Neki intervali zadataka bit će prošireni, dok će drugi biti skraćeni. Kontinuirano praćenje i ispravljanje PM rasporeda u konačnici rezultira najboljim programom PM u klasi.
Savjet
-
Počnite s preporukama proizvođača opreme za preventivno održavanje kao minimum.
Dodijelite brojeve svim sredstvima koja su uključena u raspored PM za bolje svrhe praćenja.
