Pismo slova, poznato i kao referentno pismo ili osobna referenca, često se zahtijeva kada se prijavljujete za novi posao ili za scenarije koji uključuju sudski slučaj ili pravno pitanje. Ako se od vas traži da napišete takvo pismo, trebate se složiti samo ako doista imate dobar osjećaj za karakter subjekta. Također, ako mislite da ne biste mogli pozitivno govoriti o osobi kojoj je potrebno pismo, obično je najbolje odbiti.
Savjet
-
Pisanje slova slova zahtijeva od vas da date iskrene, zamišljene komentare o vještinama i osobnosti subjekta kako biste im pomogli u prijavi za posao ili pravnom scenariju.
Prvi korak: Možete li napisati pismo prepisa znakova?
Referentno pismo za znak treba početi objašnjavanjem vašeg odnosa s predmetom pisma. Jeste li prijatelj, šef ili suradnik? Ako da, objasnite kako poznajete osobu. To može pomoći čitatelju pisma da smiri sve što biste mogli reći. Propust da iznesete vaš odnos može navesti čitatelja da misli da namjerno izostavljate informacije jer vam se čini pristranim, što zasigurno neće pomoći predmetu pisma.
Najbolje je izbjegavati pisanje pisma ako ste član obitelji jer, iako biste dali sjajni pregled teme i njezine vještine, voditelji zapošljavanja ili suci vjerojatno će te reference smatrati pretjerano pristranim. Slijedom toga, vaše pismo preporuke može biti potpuno odbačeno. Ako ste zaposlili člana obitelji od kojeg ste zamoljeni da napišete pismo, savjetujte joj da traži referentna pisma profesora, kontakata iz volonterskog rada ili susjeda.
Drugi korak: shvatite što trebate reći
Pisanje slova znakova može biti izazovno, stoga se ne bojte pitati subjekt o pojedinostima o njegovom životopisu ili ako osjeća da neke stvari treba spomenuti. Nije etično da vam daje previše sadržaja pisma, ali želite biti sigurni da će mu ono što pišete pomoći. Ako nakon ovog razgovora ne mislite da biste mogli učiniti ono što se od vas traži iz moralnih razloga ili jednostavno zato što ne poznajete dovoljno osobu, trebali biste pristojno odbiti tu priliku.
Treći korak: opišite njegova svojstva
Najveći dio vašeg slova treba biti usmjeren na ono što vidite kao najimpresivnije osobine pojedinca. Ako je referentno pismo za prijavu za posao ili sličnu svrhu, nastojite govoriti uglavnom o vještinama koje subjekt ima za koje smatrate da bi ga najbolje kvalificirale za tu priliku. Uostalom, vaš je cilj pomoći vašem prijatelju ili kolegi da dobije poziciju. Kad god je to izvedivo, poduprite tvrdnje o pozitivnim karakternim osobinama s primjerima iz stvarnog života koje ste osobno svjedočili.
Primjer:
Radio sam s Johnom Smithom više od pet godina i uvijek sam ga smatrao vrlo organiziranim i vrijednim kolegom. On ima izvrsne vještine korisničkog servisa i uvijek sam bio impresioniran odnosima koje gradi s kupcima i suradnicima.
Četvrti korak: Kada pišete sucu
Kada pišete pismo sucu, važno je ilustrirati pozitivna obilježja subjekta. Pisma znakova za sud mogu se koristiti u odluci o skrbništvu ili drugim važnim stvarima, tako da morate biti iskreni bez pretjerivanja s bilo kojim osobinama ličnosti. Međutim, vaše pismo može donijeti ili prekinuti ishod za pojedinca koji je zatražio vašu pomoć, pa je ključno da budete što temeljitiji i pažljiviji.
Peti korak: pružite podatke o kontaktu
Ako vam je to ugodno, navedite svoje podatke za kontakt kako bi primatelj pisma mogao doprijeti do vas s bilo kakvim pitanjima. Ona najvjerojatnije neće, ali ako to učinite, čini se da ste još ozbiljniji u vezi s tvrdnjama o karakterima koje ste dali u svom pismu.
