Pisanje učinkovitog pisma za prikupljanje sredstava koristi mnoge iste tehnike kao i pisanje prodajnog pisma.Ovaj primjer pisma o prikupljanju sredstava razbija slovo na segmente koji su potrebni da bi se “reklo ono što želite reći” na način koji će potaknuti doprinose čitatelja.
Dobre vijesti
Započnite pismo za prikupljanje sredstava s rečenicom koja je dobra vijest, ili nizom metaka koji sadrže dobre vijesti, relevantne za uzrok prikupljanja sredstava. “Trenirao sam za dugu vožnju biciklom i uspješno sam radio do 10 milja dnevno. Radila sam prema tome i postigla sam ovaj cilj da se pripremim za pridruživanje 250 drugih biciklista, od 19. do 24. srpnja, za The Ride Across Minnesota, ili TRAM. Zgodan naziv za velikog fundraisera za pomoć oboljelima od multiple skleroze (MS). Napravite prvi odlomak laganim i pomalo zabavnim kako biste čitatelju privukli pozornost. Svakako uključite naziv fundraiser i datum.
Detalji
Recite što ćete učiniti, zašto to radite, kako ćete to postići i rezultate koje očekujete da ćete postići. “Minnesota ima najveću populaciju pojedinaca s MS u naciji. Moja žena je jedna od njih. Ta je bolest iscrpljuje njezinu energiju pa ću uzeti svoju energiju i iskoristiti je za vožnju biciklom u trajanju od 150 milja. To znači još 20 milja na dan, ali uz ohrabrenje i zajednički cilj ostalih jahača, ja sam odlučan uspjeti u završetku. ”Učinite ovaj paragraf osobnim i iskrenim. Ako postoji još nešto za reći, napravite rečenicu koja završava na sljedećoj stranici, kako bi čitatelj okrenuo stranicu.
Doprinos
Budite unaprijed o tome koji ukupni financijski doprinos tražite i kako pojedini čitatelj može pomoći u postizanju tog cilja. “Svaki vozač koji sudjeluje u TRAM-ovom događaju za prikupljanje sredstava mora prikupiti najmanje 1.500 dolara za sudjelovanje. Moj je cilj udvostručiti taj iznos. Vaš doprinos od 15 USD, 25 USD, 50 USD i 100 USD ili više pomoći će mi da postignem svoj osobni cilj prikupljanja sredstava. Prikupljeni novac će ići izravno u National Multiple Sclerosis Society, Minnesota Chapter, gdje je 95 posto prikupljenih dolara namijenjeno istraživanju, financijskoj pomoći obiteljima koje se bave ovom bolešću, te programima za pomoć svima koji žive s multiplom sklerozom, baš kao i moja žena. - Uvjerite čitatelja u to kamo će otići njihov financijski doprinos i kako će se koristiti. Podsjetite ih kako njihov doprinos pomaže u ublažavanju situacije o kojoj ste govorili u prvom paragrafu.
Podsjetiti
Podsjetite čitatelja što će biti postignuto radeći zajedno. “Uspjeh TRAM-ovog fundraiser događaja ovisi o 250 vozača koji prikupljaju novac i završavaju vožnju. Već šest mjeseci treniram marljivo da sudjelujem na ovom događaju i znam da ću završiti The Ride Across Minnesota. Vaš doprinos će mi pomoći u prikupljanju sredstava kako bih sudjelovao u TRAM-u i prikupio dodatni novac kako bih pomogao društvu MS-a u istraživanju kako bi pronašao uzrok i izliječio MS. Zahvaljujem, unaprijed na vašem doprinosu, što ste mi pomogli u tom cilju. ”Ne zaboravite zahvaliti čitatelju.
Post Script (P.S.)
Potpišite pismo i zatim upotrijebite P.S. obilježje pisanja pisama. Ovo je vruće mjesto za one koji brzo prolaze kroz pismo da bi saznali informacije. Prema DirectCreative.com, "Postskript bi trebao biti relativno kratak - idealno tri do pet redaka - i trebao bi predstavljati važnu poruku, primarnu korist, prepravku ponude, podsjetnik na rok, zaslađivač ili što god osjećate najučinkovitije u ovom primarnom mjestu. ”“ PS Postoji 125.000 osoba koje žive u Minnesoti s multiplom sklerozom. Možda znate nekoga i mnogo puta osjećate da ne znate kako im možete pomoći. Vaš financijski doprinos za ovaj događaj za prikupljanje sredstava pomoći će mojoj ženi, vašem prijatelju ili rođaku i svima u Minnesoti da žive s ovom bolešću. Molim vas, pošaljite svoj ček, koji je podnesen "MS Society", danas. "Napišite P.S. zadirkivati skimmere do mjesta na kojem žele pročitati čitavo pismo. Koristite pismo za prikupljanje sredstava kako biste stvorili osjećaj hitnosti.
