Prema Zakonu o zaštiti na radu iz 1970. godine, poslodavci su dužni osigurati zaposlenicima sigurno radno okruženje i provoditi redovite provjere kako bi se osiguralo da radno mjesto bude što je više moguće bez opasnosti. Upotreba kontrolnog popisa za zaštitu na radu može pomoći u osiguravanju ispravnih pravila i procedura.
Izgled radnog prostora
Ured bi trebao biti uredan i uredan, bez ikakvih dosjea ili kutija razbacanih po podu, jer to može stvoriti opasnost od putovanja, što pak dovodi do modrica i slomljenih kostiju kao posljedice nesreća. Svi podovi moraju biti suhi, a bilo kakvi mokri ili skliski podovi jasno prikazani uporabom znakova za sprječavanje nesreće. Zaposlenici trebaju imati dovoljno prostora za pohranu svojih datoteka i mapa.
okolina
Temperatura okoline na radnom mjestu mora biti udobna; mnoge tvrtke će koristiti uređaje za klimatizaciju kako bi regulirale temperaturu zraka i osigurale da radno mjesto nije niti pretoplo niti previše hladno. Rasvjeta ne bi trebala biti presvijetla da bi izazvala naprezanje očiju, i nije tako slaba da zaposlenici ne mogu lako obavljati svoje funkcije. Trebate također osigurati da radno mjesto bude dovoljno prozračeno kako bi se osiguralo redovito cirkuliranje svježeg zraka.
Hitni postupci
Svako bi poduzeće trebalo imati jasnu hitnu proceduru koju bi svi zaposlenici trebali poštivati. Izlaze treba stalno čuvati u slučaju nužde koja zahtijeva evakuaciju, a prostor bi trebao biti određen za okupljanje zaposlenika. Te postupke treba redovito pregledavati kako bi bili sigurni da su ažurirani i točni. Radno mjesto također treba imati funkcionalnu opremu za hitne slučajeve, kao što su aparati za gašenje požara ili sustav prskalica.
Prva pomoć
Svako poduzeće treba imati barem jednu osobu obučenu za prvu pomoć, čija je odgovornost procijeniti i liječiti ozlijeđene kolege. Pribor za prvu pomoć treba redovito provjeravati i dobro opskrbljivati, kao i sve incidente zabilježene u knjizi nesreća.
Radne stanice
Svaka radna stanica treba biti ergonomski oblikovana u skladu s posebnim fizičkim i profesionalnim potrebama korisnika. Svi stolovi trebaju imati stolice podesive po visini, a korisnici trebaju sjediti s obje noge postavljene na podu, s koljenima i laktovima savijenim pod kutom od 90 stupnjeva. Trebalo bi također redovito uzimati kratke stanke kako bi se smanjio rizik od ponavljane ozljede.
