Poslodavci su postavili raspored plaća na različite načine. Jedan od najčešćih je dvotjedni raspored. Svaki zaposlenik prima plaću u trajanju od dva tjedna na vrijeme u 14-dnevnom ciklusu. Kada se izračunava dvotjedna plaća, to se radi u dvije faze. Prvo, bruto plaće svakog zaposlenika (zarade) se zbrajaju, a zatim se obračunavaju i odbijaju porezi na plaće kako bi se odredila stvarna plaća.
Bruto plaće
Prema saveznom zakonu, zaposlenici koji rade više od 40 sati u jednom tjednu moraju biti plaćeni višom stopom prekovremenog rada. Slijedom toga, bruto plaće svakog tjedna moraju se izračunavati zasebno i zatim zbrajati. Porezi mogu biti izračunati na ukupan iznos, tako da se ovaj dio postupka obavlja samo jednom. Prvi korak je umnožavanje stope plaće zaposlenika po satu za broj sati rada do 40 sati. U nekim slučajevima stvarna plaća zaposlenika veća je od osnovne stope. Na primjer, bolnica mora raditi 24 sata dnevno i ponekad radnicima u noćnoj smjeni plaća "diferencijalni smjenski stupanj" koji se dodaje njihovoj osnovnoj plaći. Plaće za bilo koje vrijeme veće od 40 izračunavaju se koristeći 1,5 puta veću plaću, a to se dodaje redovnoj plaći zaposlenika.
Razmatranja
Dio naknade zaposleniku može biti izvedena iz drugih izvora osim nadnice po satu. To uključuje provizije i neke vrste bonusa za uspješnost. Ti se iznosi dodaju satnoj zaradi zaposlenika. Savjeti spadaju u posebnu kategoriju jer poslodavci mogu uzeti kredit od primljenih savjeta. Vrhunac kredita je postotak minimalne satnice koja se pomnožuje s radnim satima (uključujući prekovremeni rad). Oduzmite tip kredita od ukupnih satnica i dodajte ukupne savjete kako biste pronašli bruto plaće za izračunavanje poreza. Nakon što su porezi shvaćeni, savjeti se oduzimaju od neto plaće kako bi se pronašao iznos koji poslodavac plaća.
Federalni porez na dohodak
Da biste pronašli neto plaću zaposlenika, morate izračunati i odbiti poreze na plaće. Za federalni porez, prvo umnožite odbitak koji je zaposlenik potraživao na njegov / njezin obrazac W-4 trenutnom vrijednošću za jednu naknadu. Oduzmite ovaj iznos od bruto plaće kako biste pronašli oporezivi dohodak. Koristite dvotjedne porezne tablice u publikaciji IRS 15, cirkular E kako biste utvrdili da li se zadržava porez na dohodak (vidi linkove ispod). Na primjer, ako jedan zaposlenik s jednom naknadom po odbitku ima 500 dolara bruto plaće, oduzmite 140,38 dolara (2009 dvotjedni dodatak po odbitku) od 500 dolara za oporezivi prihod od 359,62 dolara. U ovom primjeru, prvi 102 dolara oporezivog dohotka se ne oporezuje, a ostatak (257,62 dolara) oporezuje se po stopi od 10 posto (stopa iz 2009.) za porez od 25,76 dolara.
Ostali porezi
Od 2009. godine porez na socijalno osiguranje iznosio je 6,20 posto bruto plaća do godišnjeg ograničenja dohotka koji podliježe ovom porezu (za 2009. granica je iznosila 106.800 dolara). Medicare porez iznosi 1,45 posto bruto plaće bez ograničenja. Imajte na umu da Kongres može promijeniti poreznu stopu, iako se to često događa. Većina država i neke općine također ubiru porez na dohodak. Svaki od njih ima vlastitu metodu određivanja poreza, stoga se trebate obratiti svom državnom / lokalnom Odjelu prihoda ili oporezivanja.
Podešavanja
Posljednji korak u izračunavanju dvotjednih plaća je oduzimanje poreza koji se zadržavaju od bruto plaće. Ovaj iznos je dvotjedni platiti, ali to će morati biti prilagođen za neke zaposlenike iz raznih razloga prije nego što plaća je izrađen. Ako zaposlenik doprinosi mirovinskom planu ili plaća zdravstveno osiguranje, ti se iznosi moraju odbiti. Neki poslodavci također dodaju naknadu za troškove poslovanja s neto plaćom. Ako je to politika, to bi trebalo biti učinjeno na samom kraju procesa obračuna plaća nakon izračuna svih plaća i poreza.
