Akcijski plan izvedbe, koji se naziva i planom poboljšanja performansi, nudi zaposleniku smjernice za poboljšanje, u pisanom obliku, od strane upravitelja zaposlenika ili nadzornika. Akcijski plan se prezentira zaposleniku tijekom njegove revizije izvedbe. Plan općenito uključuje vremenski okvir u kojem zaposlenik mora poboljšati svoj rad. Da bi se uklonili nesporazumi i da bi se zaposleniku omogućio jasan put, plan djelovanja za uspješnost mora se pravilno provoditi.
Provesti tekuće rasprave s zaposlenikom u vezi s njezinim radnim rezultatima prije dostavljanja plana. Inače će zaposlenik biti nespreman za nezadovoljavajući pregled.
Napišite akcijski plan, sažimajući prethodne rasprave s datumima rasprava. Uključite što se raspravljalo i ishod tih rasprava. Na primjer, ako se zaposlenik složi da je potrebno poboljšati svoj posao, imajte na umu ovaj sporazum. Ako se ne slaže, navedite u skladu s tim.
Dokumentirajte neispunjene standarde zaposlenika. Zabilježite izazove s kojima se zaposlenik susreo u svojoj ulozi. Navesti očekivanja o položaju zaposlenika kao što je navedeno u njenom pisanom opisu posla koji bi trebala imati primjerak.
Navedite učinak uspješnosti zaposlenika na odjel ili tvrtku. Uključite kako je njegova izvedba utjecala na njegove suradnike, podređene ili nadređene.
Zapišite ponašanje ili promjene učinka koje zaposlenik treba napraviti. Uključite procjenu i datum stupanja na snagu. Navedite točno koje će zadatke zaposlenik obavljati i kako ćete joj pomoći da se poboljša tijekom dodijeljenog vremenskog okvira.
Obavijestite zaposlenika o njegovim očekivanjima, usmeno i pismeno. Raspravljajte o strategijama koje ćete koristiti za praćenje njegovog napretka. Na primjer, ako su problemi upravljanja vremenom problem, obavijestite ga da očekujete svakodnevnu e-poštu koja pokazuje napredak u dodijeljenim projektima.
Komunicirajte sa zaposlenikom koje će se radnje poduzeti ako ne zadovolji standarde zaposlenja ili ponašanja tijekom razdoblja poboljšanja. To može uključivati pružanje dodatne obuke, mijenjanje opisa posla ili prestanak ako su standardi dosljedno neispunjeni.
Zatražite od zaposlenika povratne informacije o akcijskom planu. Ne mora vam dati pismeni odgovor; ali ako preferira ovu metodu, dopustite mu da to učini. On vam može dati i usmenu povratnu informaciju, koju biste trebali zapisati i zamoliti ga da započne. Ako ne želi dati inicijale, zapišite odgovor i navedite datum i vrijeme.
Recite zaposleniku da potpiše akcijski plan. Osigurajte da dokument navodi da potpis zaposlenika ne znači da se slaže s njegovim sadržajem; ona jednostavno priznaje primitak.
Savjet
-
Kopiju akcijskog plana treba proslijediti odjelu za ljudske resurse i smjestiti u osobni dosje zaposlenika.
