Obrasci za prikupljanje sredstava mogu vam pomoći organizirati i pojednostavniti pothvate za prikupljanje sredstava i osigurati da organizacija koju podržavate djeluje profesionalno. Obrasci se također mogu koristiti kao marketinški materijali i podići svijest o vašem uzroku.
Mora imati elemente
Svi obrasci za prikupljanje sredstava trebaju sadržavati naziv organizacije i podatke za kontakt, kao što su adresa, web-lokacija, kontakt za e-poštu i telefonski broj. Obrasci trebaju imati logotip organizacije ili sadrže kratak opis usluga koje pruža. Ako su obrasci stvoreni za neprofitnu organizaciju, kao što je 501 (c) 3, to treba napomenuti. Obrasci se mogu kreirati pomoću programa za stolno izdavaštvo ili unajmljivanjem tiskarske tvrtke za njihovo oblikovanje i ispis. Razmislite o vremenu, talentu, proračunu i količini kada odlučujete koji je pristup najbolji za vašu organizaciju.
Obrasci narudžbe
Obrasci narudžbi često se koriste u prikupljanju sredstava kada organizacije - kao što su škole, klubovi i organizacije mladih - prodaju hranu ili druge predmete kako bi prikupili novac kako bi podržali svoju misiju ili aktivnosti. Obrazac treba sadržavati retke za svako ime kupca, adresu i broj telefona te potvrdne okvire koji označavaju koliko stavki osoba kupuje, cijenu po stavci i ukupnu naknadu koju treba procijeniti. Zaglavlja fotografija mogu pomoći kupcima kada koristite ovu vrstu dokumenta.
Ugovori o sponzorstvu
Obrasci ugovora o sponzorstvu mogu se ispuniti pismom ili ugovorom. Ti obrasci trebaju navesti što sponzor plaća, kako će se sredstva koristiti i kako će organizacija za prikupljanje sredstava priznati donaciju. Primjerice, sponzorski obrazac može opisati restoran ABC koji daje donaciju od 800 dolara za uniforme za bejzbol za mlade, a za uzvrat imat će ime restorana na poleđini dresova. Ovaj obrazac treba imati redak koji potpisuju odgovorne strane u svakoj organizaciji.
Donatorska pisma
Pisma za donaciju koriste se u masovnim zahtjevima za prikupljanje sredstava, kao što su kampanje izravne pošte. Pisma bi trebala predstaviti organizaciju, opisati potrebu za financiranjem i napraviti „zahtjev“ ili zahtjev za određenim doprinosom. Primjerice, "Tražimo donaciju od 150 USD kako bismo pomogli pokriti troškove slanja desetak siromašnih tinejdžera na dnevni kamp 1. lipnja." Pismo treba sadržavati upute za slanje donacija, kao što su čekovi ili online prilozi. Pisma obrazaca mogu se po želji personalizirati stvaranjem osnovnog elektroničkog predloška i ostavljanjem prostora za prilagođeni uvod.
Pisma zahvalnosti
Zahvaljujemo vam se na pismima koja vam pomažu da donatori saznaju da je njihova podrška cijenjena i da potencijalno potiču buduće donacije i doprinose. Kao i pisma zahtjeva za donacijom, ovi obrasci mogu biti generički ili personalizirani. Svako pismo treba zahvaliti donatoru na njegovom doprinosu i zabilježiti ishod napora za prikupljanje sredstava. Ako prikupljate sredstva u ime neprofitne organizacije, zabilježite datum i iznos donacije kako bi je primatelj mogao koristiti za potrebe poreznog izvješćivanja.
