Projekti prikupljanja sredstava obično imaju lako prepoznatljiv prikaz, uključujući dijagrame ili skale termometara za praćenje donacija tijekom kampanje financiranja. Vrsta grafikona cilja, način na koji prikazujete grafikon i način na koji vaša grupa bilježi donacije utječu na konačni iznos. Ciljne karte za prikupljanje sredstava imaju i prednosti i nedostatke za skupljanje sredstava, ali i za ljude i tvrtke koje doniraju sredstva.
Postavljanje ciljeva prikupljanja sredstava
Agresivan cilj prikupljanja sredstava tretira grafikon kao javni dokument. To povremeno obeshrabruje neke male donatore samo uz minimalnu donaciju, ali drugi s velikim proračunima za doniranje i financiranje projekata vide ukupnu potrebu i koriste tablicu ciljeva kao poticaj za davanje. Karte za prikupljanje sredstava obično uključuju konačni cilj u gotovini i korak podjele u novčanom iznosu od nule do cilja. Grafikoni imaju i značajku kalendara za prikaz preostalog vremena do cilja. Zajedničke karte uključuju termometre, ravnala i karte pomoću markera, poput automobila ili kamiona, kako bi se na kraju putne rute postigao konačni cilj. Učinkovite skupine koriste vizualni prikaz koji se odnosi na fond kao slatkiš za donatore. Neke zajednice Crvenog križa koriste kapi krvi, na primjer, da popune srce za snimanje donacija.
Dugoročni ciljevi
Mreža za dobro učenje centar, grupa koja nudi pomoć neprofitnim organizacijama, preporučuje postavljanje jasnih i konkretnih ciljeva za definiranje vašeg prikupljanja sredstava. Centar također predlaže postavljanje "specifičnih, mjerljivih, ostvarivih, realnih i vremenski ograničenih" ciljeva. Dugoročni cilj za veliku količinu novca ponekad čini da se vaš projekt protivi svim tim preporukama za neke donatore. Brojni kratkoročni ciljevi za veliki projekt nude jedan od načina za suzbijanje tog osjećaja neposrednog šoka zbog velikog projekta, ali "Stanfordova revija za društvene inovacije" potiče skupine da ciljaju visoko i pristupaju "velikim ribama" za velike količine. gotovine za dovršenje projekata.
Kratkoročni ciljevi
Jedan od načina prikupljanja sredstava za veliki projekt, prema Mreži za centar za dobro učenje, uključuje segmentiranje vaših financijera u grupe i razvoj zasebne tablice ciljeva za svaku grupu. Na taj način vaša organizacija prikuplja novac kako bi dovršila projekt bez šokiranja donatora ukupnim troškovima, a vi ciljate davatelje koji će najvjerojatnije podržati vašu stvar. Loša strana u korištenju zasebnih tablica ciljeva događa se kada grupe vide vaše podjele ciljeva kao nejednake i vide nejednakosti za jednu skupinu koje primaju kredit od drugog. Postavljanje kratkoročnih ciljeva za slične projekte tijekom cijele godine i rotiranje prikupljanja sredstava između tih grupa nudi jedan od načina rješavanja problema. Drugi nedostatak ovog pristupa odnosi se na nedostatak odgovornosti za skupine koje ne prikupljaju sredstva za dovršenje projekta. Suradnici traže konkretne rezultate koji nadilaze jednostavnu tablicu ciljeva, prema "Forbesu".
Izvješća o prikupljanju sredstava
Grafikoni prikupljanja sredstava s tekstom koji prikazuje donacije i iznos koji još uvijek nije osiguran omogućuju ljudima da brzo odrede iznos koji vaša grupa treba ispuniti kako bi ostvarila sveukupni cilj, prema gruzijskom centru za neprofitne organizacije. To potiče vašu ciljanu publiku da ostane na stazi za prikupljanje sredstava, a može čak značiti i drugu donaciju od strane donatora koji će vam pomoći da postignete konačni cilj. Slanje brojnih ažuriranja ili prekomjerno objavljivanje grafikona rizici se pojavljuju kao prikupljanje sredstava za vašu ciljanu publiku.
