Upravni odbor može biti izgrađen za neprofitnu organizaciju koja ima učinkovito samoupravljanje. Odbor bi trebao razviti strukturu organizacije i uspostaviti procedure za upravljanje rutinskim zadacima i kreiranje politika. Neprofitne organizacije najprije odlučuju koje su kvalifikacije i stručnost potrebne u članu odbora i koliko je članova potrebno. Neprofitne organizacije pomažu svojim novim članovima odbora da imaju jasna očekivanja o tome koja će uloga člana odbora biti u organizaciji.
Predsjednik odbora mora biti izabran. Odaberite nekoga tko je jak vođa, disciplina kada je to potrebno i spremni ste preuzeti odgovornost za neuspjehe. Predsjedavajući osigurava da su aktivnosti kao što je postupak odabira odbora učinkovit.
Odlučite koliko bi odbor trebao biti određivanjem vrste stručnosti koja je potrebna za ispunjenje ciljeva organizacije. Potražite poslovne ljude, stručnjake, vladine dužnosnike i eventualno članove zajednice koji su kvalificirani, oduševljeni misijom organizacije. Objasnite ulogu člana uprave u organizaciji u opisu posla.
Potražite kvalitete u članu odbora koji će unaprijediti organizaciju. Učinkoviti članovi odbora objektivno dobivaju sve činjenice i razmatraju nekoliko mišljenja prije donošenja odluke. Na odluke članova objektivnih odbora ne utječu osobni odnosi.
Odredite određeno vrijeme usluge koje najbolje funkcionira za organizaciju, kao što su dvije ili tri godine. Možete odrediti da se članovi i službenici mogu birati samo dva puta zaredom, po želji.
Uspostavite radne skupine i odbore koji će preporučiti aktivnosti cijelom odboru. Zamolite člana odbora da služi u radnoj skupini ili odboru. Novi član može primiti jedan sastanak, dok iskusniji članovi mogu obaviti dva sastanka.
Zakažite niz sastanaka odbora do godinu dana unaprijed. Pobrinite se da dnevni red i informacije vezane za sastanak budu dostavljeni članovima odbora nekoliko tjedana unaprijed. Informativni materijali sastanka trebali bi jasno i temeljito obuhvatiti predmet.
Osigurajte da su ciljevi jasni i ostvarivi. Postavite plan u pokretu tražeći od članova odbora da se obvežu prema rasporedu koji dopušta promjene i ispravke do određenih datuma. Pratite plan kako biste bili sigurni da ispunjava njegove rokove.
