Od vas se traži da napišete pismo za nominaciju. Netko misli da je tvoje mišljenje vrijedno. Naravno, prije nego što donesete preporuku, morate osigurati da doista vjerujete da ta osoba zaslužuje nagradu budući da stavljate svoje ime iza preporuke. Međutim, ako vas se upita, osoba je prilično sigurna da ćete imati dobre stvari za reći, što znači da je sljedeći korak pisanje pisma koje donosi rezultate. To je prilično jednostavno, samo zahtijeva malo poštenja o vašem odnosu s tom osobom i zašto mislite da zaslužuje nagradu.
Prije nego napišete pismo preporuke za nagradu
Prije nego napišete prvu riječ, stavite malo vremena u dobivanje pozadine nagrade i kandidata. Pokušajte istražiti povijest nagrade. Koji tip ljudi općenito pobjeđuje? Ako postoji objavljeni popis kriterija, pregledajte ga i zabilježite područja koja odgovaraju vašem kandidatu. Pogledajte popis prijašnjih primatelja i potražite kvalitete koje ćete moći istaknuti kada pišete vlastito pismo.
Kako pokrenuti svoje pismo
Kada dobijete tu informaciju, započnite pismo. U uvodu ispričajte nešto o sebi i kako poznajete osobu koju preporučujete. Odatle možete prelistati sve razloge zbog kojih kandidat zaslužuje nagradu, uvlačeći što više činjenica. Uz činjenice i brojke o načinima na koje je kandidat pomogao drugima ili organizacijama, spomenite osobine ličnosti koje ju čine zaslužnima, uključujući njezinu strast za pomaganje drugima ili njezinu cjeloživotnu predanost izabranoj profesiji.
Razlozi za imenovanje nekoga za nagradu
Tijekom karijere stvorit ćete mnogo prijatelja i suradnika. Osoba koja je radila za vas ili je služila kao vaš šef u vašem prvom poslu, mogla bi vas kontaktirati dolje i zatražiti preporuku. To dugoročno umrežavanje može se isplatiti ako ikada zatrebate uslugu. Prateći, ojačat ćete one profesionalne odnose, koji se mogu isplatiti samo za vlastitu karijeru. Možda je najbolji razlog za nominiranje nekoga taj što vjerojatno dajete poticaj nekome tko to zaslužuje. Ako ta osoba radi u vašoj vlastitoj industriji, to koristi industriji kao cjelini, koja će vam pomoći na duge staze. Ako preporučujete bivšeg studenta ili prijatelja koji nije izravno povezan s poslom koji obavljate, još uvijek osiguravate da je zaslužna osoba priznata za njegov naporan rad, a to uvijek daje dobar primjer drugima.
Primjer nominacijskog pisma
Koga se tiče:
Čast mi je nominirati Sarah Brown za nagradu menadžera godine. Sa Sarah radim dvanaest godina i uvijek sam je smatrala učinkovitim, izvrsnim u službi za korisnike i pozitivnom imovinom u odnosima s zaposlenicima. Njezin nedavni uspjeh u osposobljavanju rizične mladeži samo je jedan primjer velikog posla koji je učinila za ovu tvrtku.
Sarah je pravi timski igrač, o čemu svjedoči činjenica da je obučila više zaposlenika koji su otišli u naš menadžment tim nego bilo tko drugi. Ona je imala najveću stopu zadržavanja u svojoj diviziji već pet godina, iz cijelog sektora sjeverozapada. Njeni ljudi poštuju Sarino vodstvo i pokazuju ga time što proizvode veće kvote od 79 posto ostatka tvrtke. Nisam mogla zamisliti drugu osobu koja bi zaslužila ovu nagradu od Sarah Brown, zbog čega mi je drago što je nominiram za menadžera godine.
