Provjerite prijevaru je zajednička briga za mnoge vlasnike tvrtki. Otprilike 51 posto poslovnih uplata u Sjedinjenim Američkim Državama i dalje se vrši putem čeka. Neke tvrtke preferiraju ovaj način plaćanja jer ostavlja lako provjerljiv trag revizije, jednostavan je za korištenje i ne zahtijeva postavljanje novih procesa i sustava.
Unatoč napredku u tehnologiji, mnoge organizacije imaju poteškoća s prebacivanjem na elektroničko plaćanje. Ako još uvijek koristite čekove, važno je provjeriti jesu li valjani. Ovaj način plaćanja privlačna je meta za prevarante i nosi visok rizik od gubitka.
Srećom, postoji mnogo usluga koje vam omogućuju da potvrdite ček na internetu besplatno. Također, uvijek možete kontaktirati banku na kojoj je povučen ček. Ova preventivna mjera pomoći će vam u ublažavanju rizika i izbjegavanju potencijalnih gubitaka.
Upotrijebite web-lokaciju za provjeru na mreži
U ovom digitalnom dobu svatko može provjeriti sredstva na čeku u roku od nekoliko minuta. Sve što trebate učiniti je koristiti online usluge kao što su eChecks.com, Check21.com ili RoutingTool.com. Neki od tih alata su besplatni i ne zahtijevaju registraciju. Oni se temelje na validaciji broja računa za usmjeravanje.
Jednostavno unesite broj za provjeru, broj za usmjeravanje i broj računa. Kliknite Pošalji ili Potvrdi.
Prijavite se za račun trgovca
Druga je mogućnost odabrati uslugu provjere potvrde i prijaviti se za račun trgovca. Dobar primjer je InfoMerchant. Ova internetska platforma nudi usluge obrade čekova i kreditnih kartica za tvrtke u svim industrijama.
Prijavite se za račun i zatim koristite softver virtualnog terminala ili naručite jedan od procesora koje nudi tvrtka. Kad god kupac plaća čekom, zatražite vozačku dozvolu. Zapišite broj licence; povucite provjeru kroz procesor ili pošaljite potrebne informacije online.
Sustav će ili odobriti ili odbiti ček. Ako ček nije valjan, zamolite klijenta da koristi drugi način plaćanja.
Provjerite broj rute banke
Treća opcija uključuje obavljanje online traženja brojeva za usmjeravanje banaka kako biste pronašli banku s kojom je napisan ček. Obratite se banci i zamolite ih da potvrde sredstva na čeku koji ste primili. Ova usluga je obično besplatna.
Banka može zatražiti od vas da platite naknadu ili osobno posjetite lokalnu podružnicu za pristup tim informacijama. Neki ne pružaju ovu uslugu uopće zbog zabrinutosti za privatnost. U tom slučaju, jedina opcija je korištenje web-lokacije za provjeru putem interneta.
Čak i ako odlučite koristiti online uslugu, provjerite sigurnosne značajke na poleđini čeka. To uključuje riječi "Izvorni dokument", sigurnosni zaslon i mikropis. Međutim, pripazite da nijedna metoda nije sigurna. Da biste smanjili rizike, kontaktirajte sve klijente koji plaćaju čekom.
