Otvaranje korporativnog bankovnog računa je potrebno i vrlo jednostavno. Trebat će vam nekoliko dokumenata za banku, ali ova papirologija je često potrebna za druge korporativne potrebe. Vi i vaši dioničari trebate donijeti nekoliko odluka i staviti ih u pisanom obliku kako bi banka mogla otvoriti račun (e) koje želite s ovlaštenjem za potpisivanje koje želite.
Stavke koje su vam potrebne
-
Potvrda o osnivanju
-
Korporativni pečat
-
Identifikacija fotografije
-
Savezni EIN
-
Rezolucija tvrtke
Nabavite potvrdu o osnivanju, koju izdaje državni tajnik u vašem području. To dokazuje da ste ispravno podnijeli papire u vašoj državi i da ste dobili odobrenje za rad kao pravni poslovni subjekt.
Primite savezni EIN (Identifikacijski broj poslodavca). Dokumentacija koju primite potvrđuje da ste registrirani kod porezne uprave i da je vlada poslovni subjekt. Ne morate biti korporacija za primanje EIN-a; možete također biti partnerstvo, LLC (društvo s ograničenom odgovornošću), ili čak samostalno poduzeće. No, trebate zabilježiti vaš EIN u banci, kao što biste svom računu dodali svoj broj socijalnog osiguranja ako ste otvarali osobni račun.
Prikupite pečat tvrtke. Dajte sebi malo vremena dok stvarni metalni korporativni pečat može potrajati dok ga stvorite. Mnogi važni dokumenti zahtijevaju da vi i vaši korporativni službenici pričvrstite pečat tvrtke zajedno s potpisima. Elektronsko doba može biti ovdje, ali mnogi pravni dokumenti još uvijek moraju biti "zapečaćeni" za izvršenje.
Imajte barem jednu osobnu iskaznicu s fotografijom ili dokument koji je spreman pokazati predstavniku banke. Patriotski zakon, usvojen u listopadu 2001. nakon tragedije Svjetskog trgovinskog centra, zahtijeva od svih ljudi da otvaraju poslovne ili osobne bankovne račune kako bi pružili uvjerljiv dokaz o svom identitetu. Banka će kopiju vašeg dokaza o identitetu unijeti u datoteku računa.
Pripremite korporacijsku rezoluciju. To može biti samo prva od mnogih korporativnih rezolucija koje ćete stvoriti u budućnosti. U ovom će se dokumentu izričito navesti pojedinci i službenici koji mogu djelovati za korporaciju u bankarskim pitanjima. Ti ljudi mogu potpisati čekove, otvoriti račune, prenijeti novac, uložiti sredstva i izvršiti sve druge bankarske potrebe pod svojim potpisom. Možete dati tim osobama potpunu ovlast da djeluju za korporaciju, ili ovlastiti jednu ili više osoba da se obvezuju u nekim slučajevima, ali ne i druge. Korporativna rezolucija savjetuje banci da vaše želje i ovlasti poštuju.
Donesite te dokumente u svoju omiljenu banku i zamolite ih da otvore račun (e) koje želite. Ovlaštenja i ovlašteni potpisi koje ste im dali primjenjivat će se dok korporacija ne podnese drugu korporativnu razlučivost koja bi promijenila te informacije. Dodatni računi ili prošireno / smanjeno ovlaštenje mogu biti odobreni samo podnošenjem revidirane korporacijske rezolucije.
Savjet
-
Pažljivo razmislite o tome koje zaposlenike i / ili korporativne službenike želite imati bankovne ovlasti.
Imajte sve potrebne dokumente pri ruci kako biste u jednom posjetu banci mogli otvoriti račun (e).
Razmotrite zahtijevanje dva potpisa na svim čekovima i drugim transakcijama vezanim uz banku kako biste zadržali kontrolu.
Upozorenje
Nemojte stvarati korporativnu rezoluciju koja daje neograničeno ovlaštenje jednom ili dva službenika, osim ako im ne vjerujete da se bave svim bankarskim odlukama i potpunom monetarnom kontrolom.
Nemojte zanemariti postojanje sustava provjera i ravnoteže kako biste zadržali kontrolu i integritet novčanih transakcija.
