Otvaranje bankovnog računa za odbor može biti lako, ako unaprijed napravite mali domaći zadatak. Banci ćete morati dokazati da su vaša organizacija i vaš odbor legitimni, te da su organizacije na računu odobrile. Ključ za izbjegavanje frustracija i višestruka putovanja u banku je otkriti što vam je potrebno i staviti ga u red ispred vremena. Sat ili dva koje ćete potrošiti pripremaju se dobro isplati.
Stavke koje su vam potrebne
-
Porezni ID broj
-
Podzakonski akti za organizaciju u kojoj odbor djeluje
-
Zapisnik organizacije koja ovlašćuje potpisnike
-
Kartice potpisa za potpisnike bankovnog računa
-
Početni polog
Nabavite stvari u red
Da biste otvorili bankovni račun za odbor, morat ćete banci dati identifikacijski broj organizacije, zajedno s dokumentacijom organizacije. Ako vaša organizacija ima statut ili statut, to je dobro mjesto za početak. Za porezni identifikacijski broj, možda ćete morati predočiti IRS obrazac koji prikazuje broj. Također ćete htjeti kopiju zapisnika sa sastanka vaše organizacije koji je uspostavio odbor, imenovanje članova i navođenje tko će biti ovlašteni potpisnici na računu.
Nakon što ste prikupili gore navedene podatke ili barem pokrenuli kotače kako biste ih spojili, nazovite ili posjetite banku u kojoj namjeravate otvoriti račun. Recite im koju dokumentaciju imate pri ruci, pitajte što minimalna ravnoteža mora biti, i pitati ako trebate nešto više. Također pitajte možete li preuzeti potpisne kartice za svakog ovlaštenog potpisnika ili ako se trebaju pojaviti osobno. Pravila se razlikuju od banke do banke, tako da možete uštedjeti vrijeme (i smanjiti svoje putovanje u banku) tako da prvo provjerite s njima.
Ako banka dopusti članovima odbora da potpišu potpisne kartice bez odlaska u banku, donesite te kartice na sljedeći sastanak odbora. Neka ih potpisuju ovlašteni potpisnici, a zatim ih stavite s ostatkom dokumentacije.
Uzmite potpisne kartice, organizacijske zapisnike koji ovlašćuju komisiju, porezni identifikacijski broj i podzakonske akte (i svu drugu potrebnu dokumentaciju) banci. Ne zaboravite početni depozit! S tim stavkama spremni ste otvoriti bankovni račun za vaš odbor.
