Razredi plaća su uobičajena metoda za dokumentiranje i komuniciranje strukture plaća od strane organizacija koje ne žele otkriti stvarne informacije o plaćama zaposlenika. Raspored platnih razreda obično je podijeljen na tri komponente: visoke, srednje i niže ocjene na temelju iskustva i kvalifikacija kandidata. Organizacije koriste platne razrede za promicanje pravednih i pravednih plaća.
Struktura plaćanja
Korištenje rasporeda platnih razreda uobičajeno je u tvrtkama koje nastoje strukturirati kompenzaciju zaposlenika što je više moguće jednako na temelju položaja osobe i godina iskustva. Druga popularna metoda za plaćanje je ono što se naziva marketinškim cijenama. Ovakav pristup prilagođen je individualnom najmu i temelji se na fer tržišnoj vrijednosti zaposlenika. Iako je fleksibilno, tržišno određivanje cijena ponekad otvara tvrtku do sudskih postupaka protiv diskriminacije.
Svrha plaće
U članku "Osnove razreda plaća", David Creelman, izvršni direktor tvrtke Creelman Research, primjećuje da su rasporedi plaća u platnom razredu evoluirali kako bi zadovoljili zahtjeve afirmativne akcije za organizacije koje su morale dokazati pravedne prakse zapošljavanja koje promiču raznolikost. Opća je pretpostavka da se rasporede poslovi po odjelima i pozicijama i ponudi osnovna analiza plaće ili plaće za svako radno mjesto. Tvrtke, posebice male tvrtke s malim brojem zaposlenika, zamjenjuju platni razred ili raspored plaća u strukturi kao način dokumentiranja politike plaćanja kako bi se izbjegla nespretnost prijavljivanja određenih plaća zaposlenika.
Raspored plaća
Iako platni razred može sadržavati detaljniju raščlambu plaća, sustav plaće u pravilu ima tri boda - minimalnu, srednju i maksimalnu. Minimalni platni razred za radno mjesto pokazuje najnižu plaću koju bi mogao dobiti novi zaposlenik s ograničenim iskustvom. Središnja točka služi kao standard plaćanja za nekoga s prosječnim iskustvom. Maksimum je najviše što osoba može dati. Svaki navedeni iznos plaće određuje najnižu plaću za zaposlenika u tom rasponu. Međutim, zaposlenici mogu ostvariti plaću između dvije ocjene. Creelman primjećuje da je, općenito, svaki platni razred 20 do 30 posto veći od prethodnog; međutim, to ovisi o industriji i poslu.
Upravljanje i prilagodba
Neki menadžeri preferiraju slobodu određivanja plaće na temelju kvalifikacija, ali drugi cijene manje ranjivu sposobnost primjene plaće na temelju propisanih propisa o platnom razredu. Menadžeri koriste platne razrede za ponude plaća za nove zaposlenike i za određivanje povećanja plaća za postojeće zaposlenike. Neke organizacije vrše godišnju ili periodičnu prilagodbu platnih ljestvica platnog razreda kako bi objasnile povećanje troškova života i druge čimbenike koji utječu na potrebu prilagodbe ukupne plaće za radno mjesto. Ako je potražnja za određenim poslom visoka, a ponuda radnika niska, tvrtka će možda morati povećati plaću za svaki platni razred kako bi dobila kvalitetne zaposlenike.
