Fotokopirni uređaj vašeg ureda bitan je dio opreme koji vam pomaže u obavljanju radnih zadataka svaki dan. Izrađuje i ispisuje kopije te čak može skenirati dokumente na računalo. Neka bude glatko tako što ćete razviti plan održavanja koji će svi slijediti. Produžit ćete vijek trajanja vašeg fotokopirnog uređaja ako ga održavate čistim, rutinski testirajte njegove funkcije i držite ga dobro opskrbljenim. Nećete morati imati tehničara izaći i popraviti ga kao često, što će uštedjeti novac, previše.
Stavke koje su vam potrebne
-
Toner
-
Papir
-
Papirnati ručnici
-
Sredstvo za čišćenje površine
-
Duster sprej
Očistite unutrašnjost i vanjski izgled kopirnog uređaja najmanje jednom tjedno. Koristite papirnati ručnik i sredstvo za čišćenje površine kako biste uklonili prljavštinu, prašinu i krhotine s vanjske strane uređaja. Otvorite sva vrata fotokopirnog aparata kako biste otkrili njegov interijer. Ove površine nježno obrišite papirnatim ručnikom i sredstvom za čišćenje. Koristite raspršivač prašine za raspršivanje čestica prljavštine iz uskih pukotina. Uklanjanje prašine s uređaja za kopiranje spriječit će nakupljanje prašine unutar stroja, što može dovesti do mehaničkih kvarova tijekom vremena.
Dvaput tjedno provjerite razinu tonera na svom fotokopirnom uređaju. Fotokopirnica koristi toner za ispis kopija koje napravite. Ako vam ponestane tonera, kopije će se ispisivati s prugastim izgledom i možda neće biti čitljive. Ako je toner mali, odmah ga zamijenite kako biste izbjegli dodatno opterećenje kopirnog uređaja kako bi se kopije koristile s manjom količinom tonera nego što je potrebno. Držite spremnike tonera u svom uredu tako da uvijek imate novu spremnu za instalaciju.
Zamijenite papir za kopiranje prema potrebi i uklonite zaglavljeni papir prema uputama vašeg fotokopirnog uređaja. Nemojte povlačiti papir koji je postao ugrađen u vaš kopirni uređaj; to može oštetiti stroj. Slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu upravljačke ploče uređaja za kopiranje, ako ih ima, ili u priručniku vlasnika kako biste uklonili zaglavljeni papir. Ako ne možete ukloniti zaglavljeni papir, pozovite servisera koji vam može pomoći.
