Povjerenje potrošača potreslo se kad god postoji korporativni skandal. Zbog događaja koji se kreću od spašavanja banaka 2008. godine do novijeg prijevare računa Wells Farga, potrošačima je potrebno uvjeravanje da su tvrtke s kojima rade i poštene. Revizija je moćan alat za uvjeravanje dionika vaše tvrtke. To im omogućuje da znaju da vaše poslovanje slijedi odgovarajuće standarde za računovodstvo.
Iako je prirodno brinuti ako se vaša tvrtka revidira ili provodi reviziju, to je prilika za pregled računovodstvenih praksi i pronalaženje područja za poboljšanje. Nakon završetka revizije, vaš revizor će pregledati svoje nalaze. Ako provodite unutarnju reviziju, trebali biste izvijestiti o svojim nalazima na sličan način. Obično revizori dijele svoje nalaze revizije u standardiziranom pisanom obliku koji možete pregledati i provesti.
Što je revizija?
Revizija je objektivan pregled financijske prakse vaše tvrtke. Obično će uključivati pregled vaših financijskih izvješća i drugih financijskih evidencija od strane ovlaštenog računovođe. Računovođa će uspoređivati financijska izvješća vaše tvrtke s knjigovodstvenim knjigama i osigurati da su sve točne. Neke vrste organizacija, kao što su neprofitne organizacije i tvrtke kojima se javno trguje, moraju periodično provoditi revizije trećih strana kako bi osigurale da koriste sredstva koja su im povjerena od strane potrošača na odgovoran način.
Koje su različite vrste revizija?
Postoje dvije osnovne vrste revizija: unutarnja i vanjska. Unutarnja revizija je revizija koju provodite na vlastitu tvrtku. Vi ili vaša tvrtka imenujete osobu koja ima znanja i iskustva u računovodstvenim praksama kako bi pregledala vaše knjige i financijska izvješća i osigurala da je sve u skladu. Nalazi unutarnje revizije zatim se prijavljuju donositeljima odluka u vašoj tvrtki, što može uključivati upravitelje, upravni odbor ili druge zainteresirane strane.
Unutarnja revizija pruža vama i vašem poslovanju priliku da identificirate i upravljate svim rizicima i osigurate da se poštuju pravila vaše tvrtke. Unutarnje revizije možete provoditi periodično ili kontinuirano. Unutarnje revizije fleksibilnije su od vanjskih revizija i mogu uključivati posebne odjele i veće ciljeve vaše tvrtke.
Vanjske revizije provodi treća strana koja nije povezana s vašim poslovanjem. Mogu ih provoditi ili nadzirati regulatorne organizacije kao što je Odbor za nadzor računovodstva javnih poduzeća. PCAOB postavlja standarde revizije za tvrtke i brokera kojima se javno trguje. Te vanjske revizije javno izvješćuju o svojim nalazima revizije.
Postoji nekoliko vrsta vanjskih revizija, uključujući revizije usklađenosti, revizije poslovanja i revizije financijskih izvješća. Provjere usklađenosti osiguravaju da vaše poslovanje udovoljava svim regulatornim zahtjevima. Operativne revizije pregledavaju izvedbu vaše organizacije i daju preporuke za poboljšanje. Revizije financijskih izvještaja nazivaju se i atestnim revizijama, a revizor u ovoj vrsti revizije pregledava financijske izvještaje vašeg poduzeća i računovodstvene operacije.
Koji su koraci revizije?
Ako razmišljate o internoj ili eksternoj reviziji za svoju tvrtku, važno je znati korake koji su uključeni. Temeljita revizija oduzima puno vremena, ali rezultat toga mir uma je vrijedan vremena. Koji su koraci revizije? Općenito, revizija uključuje planiranje, prikupljanje dokaza i izdavanje izvješća s nalazima revizije.
U fazi planiranja, objašnjavate opseg revizije i trajanje revizije. Također zakazujete potrebne sastanke ili posjete na licu mjesta kako bi revizor mogao pregledati vaše postupke. Sljedeći korak je prikupljanje dokaza. Prikupljanje dokaza uključuje promatranje računovodstvenih praksi i postupaka, testiranje kontrolnih postupaka vaše tvrtke i dobivanje i pregledavanje financijskih podataka i izvješća. Revizor analizira i provjerava dokaze kako bi se pripremio za sljedeći korak.
U posljednjem koraku, vaš revizor priprema izvješće s nalazima revizije, što se ponekad naziva revizorskim mišljenjem. Revizor će predstaviti izvješće potrebnim dionicima i može objaviti rezultate javno, ovisno o vrsti i opsegu revizije.
Kako izvijestiti o nalazima revizije
Ako provodite unutarnju reviziju, možda se pitate kako prijaviti nalaze revizije. Tipično, nalazi unutarnje i vanjske revizije prijavljuju se u pisanom obliku, kao i usmeno dostavljeni dionicima.
Za vanjske i unutarnje revizije postoji opća struktura koju slijedi većina pisanih izvješća. Za revizije usklađenosti, nadzorna organizacija može imati posebne zahtjeve za ono što treba uključiti u pisano izvješće. Pisano izvješće o reviziji treba pisati sažeto i na način koji čitatelj lako razumije. Također treba sadržavati dokaze za sve nalaze revizije.
Općenito, izvješće o reviziji ima tri dijela: uvod, odjeljak koji opisuje opseg revizije i mišljenje revizora, koji opisuje nalaze revizije. U uvodu se navode odgovornosti revizora i odgovornosti vašeg poslovanja u vezi s revizijom. Obično bi također uključivala imena revizora ili revizora i datume revizije.
Odjeljak opsega opisuje proces revizije. Navedena su područja koja su bila revidirana, tko je završio reviziju i kada i koji su kriteriji korišteni za obavljanje revizije. Ako se radi o vanjskoj reviziji, na primjer, navodi se koji se standardi upravnog tijela koriste za mjerenje rezultata revizije. Za unutarnju reviziju, to bi se odnosilo na standarde i politike tvrtke koje su se koristile. Dio odjeljka također opisuje točno što je revizor učinio. Revizor će uključiti koje je financijske izvještaje pregledao i kakve je testove obavio.
Mišljenje revizora je posljednji dio izvješća. To je mjesto gdje revizor navodi što je pronašao i da li je vaše poslovanje u skladu s kriterijima revizije. Ovisno o vrsti revizije, revizor može uključiti i preporuke za poboljšanje ili rješavanje pitanja koja su pronađena tijekom revizije.
Nakon pisanja izvješća, revizor će obično svoje nalaze predstaviti dionicima unutar tvrtke. U velikoj neprofitnoj organizaciji, na primjer, predstavila bi svoje nalaze revizijskom odboru koji nadgleda proces revizije. Odbor će raspravljati o nalazima revizije s revizorom i postavljati razjašnjena pitanja prije nego što predaju izvješće o reviziji svom upravnom odboru.
Ako provodite unutarnju reviziju, najbolji način za pisanje nalaza i preporuka revizije jest jasno naznačiti što ste učinili, kada ste to učinili i što ste pronašli. Vaše izvješće ne mora biti dugotrajno. Mora biti jasan i uvjerljiv kako bi rukovoditelji i rukovoditelji vaše tvrtke poduzeli mjere na temelju vaših rezultata, osobito ako pronađete područja koja treba poboljšati.
Koje su različite vrste nalaza revizije?
Temeljita revizija može otkriti područja slabosti koje je potrebno poboljšati. U najgorem slučaju, može otkriti prijevaru ili loše upravljanje koje trebate na odgovarajući način prijaviti vlastima i adresi. Vanjske revizije obično navode nalaze revizije kao jedno od sljedećeg: nekvalificirano ili čisto mišljenje, kvalificirano mišljenje, negativno mišljenje ili odricanje od mišljenja.
Nekvalificirano mišljenje je najbolji scenarij ako vaša tvrtka prolazi kroz vanjsku reviziju. To znači da je revizor bio u mogućnosti dovršiti reviziju i da je vaše poslovanje bilo u skladu s kriterijima revizije. Na primjer, u reviziji financijskih izvješća, nekvalificirano mišljenje bi značilo da su izjave u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima.
Kvalificirano mišljenje znači da je došlo do problema s revizijom. Revizor možda nije dobio pristup svim informacijama i dokumentima koji su mu bili potrebni, na primjer, ili možda nije bilo usklađenosti s prihvaćenim standardima za područje koje se revidira. U reviziji financijskih izvješća, to može značiti da je revizor pronašao jedno ili više područja u kojima se ne poštuju općeprihvaćena računovodstvena načela. Iako to nije idealan rezultat za vašu tvrtku, može se brzo i lako riješiti.
Negativno mišljenje je mnogo ozbiljnije. To ukazuje da je revizor pronašao pogrešno prikazivanje ili pogrešno prikazivanje u području koje se revidira. U slučaju revizije financijskih izvješća, negativno mišljenje znači da je revizor utvrdio da financijska izvješća vaše tvrtke nisu usklađena s općeprihvaćenim računovodstvenim praksama. Taj je rezultat relativno rijedak i može negativno utjecati na tvrtke kojima se javno trguje. Neka su poduzeća zabilježila pad cijena svojih dionica, primjerice nakon izdavanja negativnog mišljenja.
Odricanje od mišljenja znači da revizor nije bio u mogućnosti dovršiti reviziju. Razlog tome može biti to što financijska izvješća nisu bila dostupna ili revizor nije dobio potpuni pristup potrebnim informacijama. To također može značiti da rukovodstvo vaše tvrtke nije surađivalo s revizorom. To ponekad također ukazuje na postojanje sukoba interesa od strane revizora. Na primjer, on može imati financijski interes u tvrtki koja se revidira.
Iako odricanje mišljenja nije najbolji scenarij za vas ili vašu tvrtku, nije ni najgore. To u suštini znači da ne postoji mišljenje i da revizija treba završiti u buduće vrijeme.
Kako odgovoriti na rezultate revizije
Ako je vaša tvrtka nedavno završila internu ili vanjsku reviziju, od ključne je važnosti odgovoriti na nalaze revizije. Prvi korak je pažljivo pregledati revizorsko izvješće s revizorima. Pitajte revizore da razjasnite nalaze i njihova iskustva u radu s tvrtkom. Možete se upitati o tome kako su, primjerice, vaši članovi osoblja bili kooperativni s revizorima. Također možete pitati postoje li promjene izvornog plana revizije ili ako je revizor naišao na bilo kakve poteškoće tijekom procesa revizije.
Ako je revizor pronašao područja koja treba poboljšati, pitajte o pojedinostima. Obavezno objasnite u čemu je problem i koji dokument ili test otkriju problem. Također možete pitati ima li revizor konkretne preporuke za rješavanje tog područja.
Čak i ako nisu pronađena nikakva pitanja, još uvijek možete iskoristiti znanje i iskustvo svog revizora. Na primjer, možete pitati kako se vaša organizacija može usporediti s drugim sličnim organizacijama. Također možete zatražiti opće preporuke za poboljšanje računovodstvenih postupaka ili prakse izvješćivanja.
U slučaju negativnog ili kvalificiranog mišljenja, trebali biste razmotriti pružanje formalnog pisanog odgovora. Od vas se može tražiti da odgovorite u pisanom obliku, ovisno o politici vaše tvrtke ili upravnog tijela koje nadzire vašu reviziju. Vaš odgovor trebao bi se izravno pozabaviti svakim problemom iznesenim u izvješću i raspraviti vaš plan za rješavanje pitanja postavljenih u nalazima revizije. Trebali biste uključiti konkretne, mjerljive korake za poboljšanje i vremenski raspored kada će ti koraci biti dovršeni. U slučaju negativnog mišljenja, možete se konzultirati s odvjetnikom prije finaliziranja ili objavljivanja vašeg odgovora.
Najvažniji aspekt odgovora na nalaze revizije - a možda i cijeli proces revizije - je zapamtiti da revizor nije neprijatelj. Revizor je tu da vam pomogne poboljšati i osigurati da održavate povjerenje javnosti. Iako prolazak kroz reviziju može biti stresan i zastrašujući proces, može vam i vašoj tvrtki pružiti priliku za poboljšanje. Na primjer, možda ćete moći pronaći načine za poboljšanje računovodstvenog procesa, što vam u konačnici može uštedjeti vrijeme i novac.
