Zaposlenik koji planira prestati s radom zbog nepropisnog ponašanja tvrtke - bez obzira radi li se o odmazdi, diskriminaciji, uznemiravanju ili drugoj nezakonitoj aktivnosti - u mnogo je boljem položaju za prikupljanje dokaza o ponašanju dok je još zaposlen i ima pristup podacima tvrtke, dokumente i potencijalne svjedoke. Iako može biti teško ostati, to - i prikupljanje dokaza koji potkrepljuju vaše tvrdnje - pruža najbolje šanse za izgradnju čvrstog slučaja protiv organizacije.
Vodite dnevnik događaja. Zabilježite relevantne datume svakog incidenta, što se dogodilo i tko je bio uključen. Navedite imena svjedoka incidenta. Održavanje časopisa dobar je način za uspostavljanje vremenske linije događaja. Čak i ako ne možete dobiti fizičku ili pisanu dokumentaciju o problemima, istražitelj će možda moći pozvati te zapise kasnije i potkrijepiti vašu vremensku crtu kako bi uspostavio povezanost i uzročnost.Primjerice, ako uočite točan datum i vrijeme kada vas je uznemirujuća osoba spriječila da napustite zgradu, istražitelj - ili vaš odvjetnik - mogu kasnije narediti nadzorne trake da dokažu vaš slučaj.
Prikupite pravila i postupke poslodavca koji se odnose na loše ponašanje koje promatrate. Prikupite drugu dokumentaciju kako biste naznačili da poslodavac nije slijedio svoju vlastitu politiku. Primjerice, nabavite primjerak pravila u kojem se navodi da će se istražiti svi incidenti seksualnog uznemiravanja i zabilježiti odgovor glasovne pošte na vašu pritužbu, gdje će vam biti rečeno da se neće poduzeti nikakve radnje i prestati biti tako osjetljivi.
Pregledajte sve svoje zapise - kao što su e-pošta, dopisi, dopisivanje i čak ljepljive bilješke - i napravite kopije bilo čega što se odnosi na loše ponašanje. Napravite kopije zapisa tvrtke - na primjer, plakate s nezakonitim odredbama prikazanim na oglasnim pločama - ili stavke koje su javno objavili suradnici, kao što su neprikladni pin-up ili kalendari. Ako je ofenziv stavku poslao suradnik na javnu odboru, sama se stavka može ukloniti i čuvati kao dokaz - a možete i zabilježiti sve reakcije na uklanjanje stavke.
Nabavite kopiju svog osobnog dosjea ili zabilježite odbijanje tvrtke na zahtjev. Zatražite i kopiju datoteke nadzornika, iako budite svjesni da u većini slučajeva poslodavac nije dužan dopustiti vam da je pregledate.
Vodite popis svjedoka svakog događaja. Ako je moguće, prije svakog odustajanja od svakog svjedoka dobijte potpisane izjave pod prisegom i tražite kopije bilo kakvih zapisa ili dokumentacije koje svaki svjedok ima o incidentima. Prikupite svu moguću dokumentaciju prije nego što razgovarate sa svjedocima, jer netko može odvratiti tvrtku od onoga što radite.
Savjet
-
Prikupite odgovarajuće dokaze prije nego što podnesete optužbe. Kada se žalite na ljudske resurse ili višeg menadžera, stavite svoju pritužbu u pisanom obliku i spremite je kao dokaz. Isto tako, spremite odgovore tvrtke i zabilježite datume, imena i sadržaj verbalnih odgovora u dnevnik.
Upozorenje
Nemojte spremati dnevnik, upisane dokaze ili upite putem e-pošte drugim radnicima na računalu tvrtke; u suprotnom, poslodavac će imati pristup cjelokupnoj dokumentaciji. Nemojte provoditi istrage ili dokumentirati vlastiti slučaj u vrijeme tvrtke, inače će poslodavac imati dokaze o vašem vlastitom nedoličnom ponašanju.
