Kako smanjiti potraživanja. Novac je uvijek kralj. Tvrtke moraju biti svjesne obračuna plaća i svakodnevnih operacija organizacije. Ključno je da svaka tvrtka ima nekoga tko je zadužen za praćenje i smanjenje potraživanja. Evo pet koraka kako bi osigurali da potraživanja blagovremeno postanu gotovina.
Odaberite softverski alat koji omogućuje jednostavno izvješćivanje (naziva se Izvješće o starenju) A / R (potraživanja računa). Ovaj bi alat trebao biti u mogućnosti prijaviti novčane iznose u intervalima od 30 dana od datuma prodaje ili datuma kada je usluga isporučena. Izvješće koje se može izvesti u Excel format je korisno.
Kombinirajte A / R u slične kategorije. Pojedinačni obveznici ponašaju se različito od organizacija. Komercijalni obveznici mogu imati različite rasporede od državnih obveznika. Pregledavanje potraživanja kao grupa omogućuje Upravitelju usluga da razvije strategiju za smanjenje određenih vrsta potraživanja.
Najprije navedite najstariji i najveći A / R. Računi stariji od 120 dana važniji su od računa starog 30 dana. Pronalaženje najveće vrijednosti u najstarijem vremenskom okviru znači rješavanje problema s najvećim rizikom od gubitka.
Kontaktirajte rukovoditelje na prvoj liniji u organizaciji kako biste razvili procese koji smanjuju nepodmirene dane prodaje (DSO) na temelju nalaza s određenim dobavljačima. Moguće je da trenutna politika dopušta tri do četiri tjedna da prođe prije nego što informacije o platitelju prelaze iz Front Line Manager-a na A / R Manager. Obrada tih informacija može smanjiti ODS za tri do četiri tjedna.
Komunicirajte s dobavljačima o problemima prikupljanja. Prodavatelji često nisu svjesni bilo kakvih problema s obvezama za plaćanje. Često pisana ili usmena komunikacija u kojoj se navode činjenice određene situacije generirat će razgovor potreban za pretvaranje potraživanja u gotovinu.
