Tvrtke i pojedinci obično koriste skenere za reprodukciju dokumenata i slika ovih dana. To mogu biti samostalni uređaji ili svi-u-jedan skeneri s mogućnostima ispisa. Da biste utvrdili je li skener vrijedna investicija, morate odmjeriti prednosti i nedostatke stroja. Varijacija skupova značajki komplicira ovaj proces.
Pro: brza reprodukcija uz očuvanje izvornika
Skeneri čine nepotrebnim ponovno pisanje teksta ili ponovno iscrtavanje slika. Dakle, dokument ili sliku možete reproducirati za samo 10 sekundi, čak i ako je izvornik trajao satima ili danima za izradu. Skener može napraviti ovu kopiju bez oštećenja izvorne stavke.
Con: Stranice kopirane
Većina skenera je napravljena za reprodukciju teksta i slika ispisanih na listovima papira. Nisu dizajnirani za skeniranje 3D objekata, čak i ako je skener dvostran (može skenirati naprijed i natrag). Dizajn znači da ste ograničeni u onome što skenirate. 3D skeniranje uključivalo bi napredniju lasersku tehnologiju koja se obično ne nalazi u prosječnom uredskom skeneru.
Pro: Digitalizacija
Kada skenirate dokument, skeniranu sliku možete spremiti kao datoteku na računalu. Tu datoteku možete promijeniti s različitim vrstama softvera. Digitaliziranje dokumenta ili slike također znači da možete jednostavno prenijeti rezultirajuću datoteku, kao što je stavljanje na pogon na olovci ili slanje suradniku putem e-pošte.
Con: Smanjenje kvalitete
Skeniranje je slika teksta, grafike ili oboje. Kao rezultat toga, skeniranje nikada ne može biti jednako kvalitetno kao izvorna stavka koju ste skenirali, zbog ograničenja softvera i hardvera. Kompresija podataka tijekom digitalne pretvorbe također smanjuje kvalitetu skenirane slike - neki formati kompresije su za to lošiji od drugih. Gubitak podataka možda nije vidljiv golim okom, ali se uvijek događa. To možda nije veliki problem za osnovne tekstualne dokumente, ali postaje problematično kada trebate sačuvati detalje slike i boju. Skeniranje više kvalitete općenito znači stvaranje veće datoteke, koja nije tako lako spremljena ili poslana putem e-pošte.
Con: Tehnička pitanja i prenosivost
Skeneri se oslanjaju na softver i pokretne dijelove kao što je transportni štap za rad, au mnogim slučajevima i računalo s računalom. Kao rezultat toga, skeneri mogu naići na propuste i zahtijevati održavanje. Na primjer, skeneru će možda biti potrebni novi upravljački programi ili će uzrokovati zamrzavanje računala spojenog na skener. LED žarulje mogu se prigušiti, zahtijevaju zamjenu, a ležaj skenera može postati prljav kako bi ometao kvalitetu skeniranja. Senzori mogu prestati raditi zbog neuspjelog povezivanja. Skeneri također mogu postati zastarjeli i potrebno ih je zamijeniti tijekom vremena. I održavanje i zamjena mogu biti skupi, posebno za složene uredske skenere. Osim toga, prenosivost može biti problem, kako zbog veličine skenera tako i zbog ovisnosti skenera o pokretanju glavnog računala.
