Izjava o sposobnosti je kratka izjava koja opisuje sposobnosti tvrtke, stručnost i iskustvo. Koriste ga tvrtke koje pokušavaju ugovoriti posao s državnim uredom. Ona govori vladinom uredu tko je tvrtka, što radi tvrtka i zašto bi vlada trebala zaposliti tvrtku.
Zadržite ga kratko
Izjave o sposobnosti trebaju biti specifične, ali kratke. Na poslovnim tiskanicama trebaju biti upisani s logom tvrtke na obrascu. Trebaju biti ograničeni na jednu stranicu. Izjavu o sposobnosti treba napisati tako da čitatelj bude zainteresiran za pružene informacije. Svaki put kada tvrtka podnese zahtjev za posao u vladi, napiše se novi izvod o sposobnosti.To omogućuje kratku izjavu posebno namijenjenu za određeni posao koji tvrtka primjenjuje svaki put. Označene izjave i kratke rečenice često dobro funkcioniraju za te izjave jer su kratke, ali sažete.
Budi precizan
Izjava o sposobnosti govori o osnovnim informacijama tvrtke, uključujući lokaciju i kontaktne informacije. Također omogućuje tvrtki da bude specifična u aspektima koji tvrtku razdvajaju. Te izjave počinju uvodom, a zatim obično uključuju tri dijela: temeljne kompetencije, prošle rezultate i diferencijatore. Uvod govori tko ste i zašto bi organizacija trebala zaposliti vašu tvrtku. Glavne kompetencije govore o stručnosti tvrtke koja je posebno napisana za posao za koji se prijavljuje. Odjeljak prošlih rezultata posebno ističe sličan rad koji je organizacija obavila i način na koji se odnosi na trenutni posao. Naposljetku, diferencijatori govore što razlikuje ovu tvrtku od drugih tvrtki. Važno je uključiti sve jedinstvene atribute o tvrtki.
Stvari koje treba izbjegavati
Određene stvari treba izbjegavati pri pripremi izjave o sposobnosti. Izjave o sposobnosti su kratke izjave koje sadrže mnogo relevantnih informacija; stoga nema mjesta za nejasne izjave. Svaku izjavu treba pažljivo planirati kako bi se to izbjeglo. Svaka izjava mora sadržavati svrhu i ponuditi korisne informacije o tvrtki. Još jedna stvar koju treba izbjegavati je podcjenjivanje ili preuveličavanje poslovanja. Informacije o izjavi trebaju biti istinite i točne. Prilikom pripreme izjave o sposobnosti, često je korisno da ga urednik pregleda prije slanja.
