Kada kupac plati račun u cijelosti, može zatražiti potvrdu od tvrtke kako bi dokazao da je račun podmiren. Tvrtke mogu dopustiti klijentu da plati manje od punog dospjelog iznosa, a ipak smatra da je račun u cijelosti plaćen. Ako ste vlasnik tvrtke, da napišete obvezujući račun za plaćanje u cijelosti od strane klijenta, morate jasno navesti riječi "u cijelosti uplaćene" na računu koji ste dali klijentu.
Pregledajte račun. Ako ste vlasnik tvrtke, a kupac od vas zatraži potvrdu o plaćanju u cijelosti, morate prikupiti podatke s korisničkog računa i utvrditi slažete li se da je plaćanje izvršeno u cijelosti. Možete se dogovoriti za podmirenje računa za manji iznos od onoga što je prvobitno bilo potrebno ako ga klijent zatraži ili ako smatrate da je primanje dijela dospjelog iznosa bolje nego da ništa ne dobijete.
Ispišite račun. Mnoge tvrtke ispisuju račune ili račune pomoću računovodstvenog programa. Potvrda se automatski generira putem sustava kada se uputi. Iznos koji dospijeva na računu ne može biti u skladu s iznosom koji klijent plaća, a to je obično kada klijent zatraži potvrdu o plaćanju u cijelosti. Ovaj račun služi kao dokumentacija i dokaz da je račun podmiren. Kupac može koristiti ovaj račun na sudu ako se tvrtka odluči tužiti kupca za plaćanje.
Rukom napišite račun. Ako vaša tvrtka nema mogućnost ispisa potvrde, radit će i ručno pisana potvrda. Trebao bi biti napisan na memorandumu tvrtke, navesti ime klijenta i iznos uplate.
Napišite da je plaćen. Na tiskanoj ili rukom pisanoj potvrdi napišite riječi "Plaćeno u cijelosti" velikim slovima koja pokrivaju dobar dio računa. Potvrdite svoje ime na računu kako bi potvrda bila potvrda.
Fotokopirajte račun. Nakon što napravite kopiju računa, kopiju predajte kupcu i zadržite izvornik za vlastite zapise. Stavite potvrdu u datoteku klijenta.
