Osim nekih razlika u terminologiji, sustav računovodstva za LLC vrlo je sličan sustavu poznatih poslovnih struktura. Poslovna struktura LLC-a relativno je jednostavna i nije teže uspostaviti se od bilo koje druge vrste entiteta za nekoga s osnovnim razumijevanjem računovodstvenih ili knjigovodstvenih načela.
Odaberite softver i postavite kontni plan
Prvi korak u računovodstvu za LLC je odrediti kako će se vaše LLC tretirati u porezne svrhe. Jedna od glavnih prednosti LLC-a je da se može tretirati kao samostalno poduzeće, partnerstvo ili korporacija za porezne svrhe. Vlasnik tvrtke mora napraviti izbor u pogledu poreznog tretmana pri osnivanju tvrtke. Jednom kada se ovi izbori izvrše, računovodstvo za LLC postaje lakše jer ga u većini slučajeva tretirate kao jedan od najčešćih (i poznatih) poreznih subjekata. Kao opće pravilo, ne kažete svom računovodstvenom softveru (kao što je QuickBooks) da ste LLC. Umjesto toga, odabirete vrstu entiteta koju će LLC emulirati. Na primjer, ako ste LLC s jednim vlasnikom koji nije izvršio izbor da se tretira kao korporacija, recite svom računovodstvenom softveru da ste jedini vlasnik. Ako ste višestruki vlasnik LLC koji nije napravio nikakve posebne izbore, recite svom računovodstvenom softveru da ste partnerstvo. A ako ste napravili izbore koji će se tretirati kao C korporacija ili S korporacija, recite svom računovodstvenom softveru da ste ono što ste (C ili S korporacija).
Nakon što ste odabrali LLC strukturu tvrtke, postavite kontni plan unutar vašeg računovodstvenog softvera. Za sve praktične svrhe, kontni plan za LLC je isti kao i za bilo koji drugi posao. Imat ćete račune prihoda i rashoda, kao i imovinu, obvezu i vlasnički (ili članski) kapital.
Sada ste spremni početi snimati transakcije vašeg LLC-a. Pismeni čekovi, primljeni dohodak, dionički kapital ili povlačenje (iz udjela člana), svi moraju biti zabilježeni u vašem računovodstvenom softveru. Ako vaše LLC ima status prolaska (na primjer, prihod će proći i biti oporezovan na vašu pojedinačnu poreznu prijavu), morat ćete uplatiti federalni i državni porez za zapošljavanje jednako kao što biste to činili da ste u vlasništvu pojedinca. Porezni obrazac koji popunite na kraju godine ponovno će ovisiti o poreznom tretmanu koji ste odabrali. Ovisno o vašem izboru, podnijet ćete popis C (za samozapošljavanje), 1065 (povrat poreza) ili 1120 (povratak korporacije C). Dok je osnovno knjigovodstvo za LLC može biti relativno jednostavan, uzimajući profesionalnu pomoć s porezima je općenito dobra ideja. U mnogim slučajevima, stručni porezni savjet više se plaća putem ušteđenog novca.
