Postoje mnoge sličnosti između prezentacija i treninga. Obuka često uključuje prezentaciju kao metodu podučavanja. Prezentacije mogu rezultirati povećanim znanjem polaznika, baš kao i obuka. I prezentacije i obuka pokušavaju odabrati najučinkovitiji način pružanja informacija publici. Međutim, namjera voditeljice razlikuje se između prezentacija i obuke.
Svrha
Prema Westside Toastmastersu - poglavlju Zapadne obale u Toastmasters Internationalu, organizaciji koja promiče javno govorništvo i vodstvo - postoji šest glavnih svrha prezentacija: informirati, poučavati, zabavljati, inspirirati, aktivirati i uvjeriti. Obuka, s druge strane, teži samo informiranju i poučavanju. Ostale svrhe prezentacija mogu povećati motivaciju i uvažavanje polaznika, ali ih obuka ne zahtijeva. Obuka nastoji poboljšati vještine potrebne za uspješno izvršavanje zadataka, što nije svrha prezentacije.
Interakcija
Prezentacije se uglavnom usredotočuju na aktivnosti izlagača, dok sudionici ostaju pasivni primatelji. Trening se usredotočuje na polaznike koji sudjeluju s predavačem i materijalom. Tijekom treninga, instruktori mogu podijeliti grupu na manje od dvije ili tri osobe kako bi dovršili vježbe i iskoristili interaktivnu povratnu informaciju o izvedbi. Prezentacije rijetko zahtijevaju aktivno sudjelovanje publike. Prezentacije zahtijevaju manje vremena za sudjelovanje nego obuka i rijetko imaju domaću zadaću. Većina treninga traje dulje od jedne prezentacije i može uključivati domaću zadaću prije i tijekom nastave.
Oprema
Audiovizualna oprema pomaže voditelju da prikaže materijale koji podržavaju sadržaj prezentacije. Često, voditelji razgovaraju s više od 100 ljudi odjednom. Stoga, mikrofon i pokazivač na daljinu pomažu. Publika prezentacije donosi svu opremu koja im je potrebna za bilješke. Za obuku, voditelj ili organizacija osigurava opremu koja pomaže publici da razumije i vježba vještine. Instruktori osmišljavaju trening s primjerima i vježbama koje će sudionici koristiti na njihovoj opremi. Grupe za obuku su obično manje od publike prezentacije. Stoga instruktori obično ne zahtijevaju mikrofone i pokazivače udaljenosti.
procjena
Vrednovanje prezentacije znači ocjenjivanje voditelja. Vrednovanje obuke znači procjenjivanje vještina i znanja koje je publika stekla. Cainov projekt u inženjerstvu i profesionalnim komunikacijama predlaže ocjenjivanje prezentacije na ljestvici ocjenjivanja siromašnih prema velikoj dimenziji organizacije, sadržaja, isporuke, korištenja vizuala i sposobnosti rješavanja pitanja i pitanja. U obuci, evaluacija razmatra stečene vještine polaznika. Evaluacija osposobljavanja može uključivati procjenu znanja i vještina kao mjeru ishoda ili usporedbu vještina prije i nakon treninga.
