Standardi AS9100 primjenjuju se na sustave upravljanja kvalitetom u svemiru (QMS). Standardi su međunarodni i razvijeni su od Društva automobilskih inženjera i Europske udruge zrakoplovnih industrija. Da bi tvrtka dobila certifikat AS9100, mora pružiti dokaz da njegova djelatnost zadovoljava zahtjeve sustava upravljanja kvalitetom te će to i dalje činiti. Certifikacija se sve češće traži u industriji. Dobivanje certifikata može potrajati nekoliko mjeseci ili godina, ali postoje metode za ubrzanje postupka dobivanja odobrenja.
Identificirajte standarde certificiranja. Istražite QMS standarde potrebne za vaš specifični proizvod i kupite radnu knjigu AS9100. Radna knjiga i ostale prikupljene informacije detaljno opisuju što vaša tvrtka mora učiniti kako bi zadovoljila sve zahtjeve.
Postavite vremenski slijed za certifikaciju. AS9100 certifikaciju možete dobiti brže postavljanjem određene vremenske linije. Ovaj vremenski slijed može se podijeliti na različite korake, od kojih će svaki dovesti do ispunjavanja svih zahtjeva za certifikaciju. Bez stroge vremenske linije, možda ćete otkriti da vaša tvrtka počinje zaostajati u svome cilju brzog dobivanja certifikata. Šest mjeseci je krajnje kratko, ali realno razdoblje za dobivanje certifikata.
Imenovati glavnog revizora za proces. Postati AS9100 certificirani brzo zahtijeva stavljanje jedne osobe zadužene za proces. Ta osoba će biti odgovorna za uspostavljanje, raspoređivanje i ispunjavanje ciljeva potrebnih za certifikaciju. Kako bi se zadovoljio vremenski raspored, imenovani bi trebao imati iskustva s postupcima certificiranja AS9100. Ako nemate zaposlenika s tim iskustvom, razmislite o tome da taj posao prenesete na vanjskog partnera glavnom revizoru. Revizor neovisne certifikacijske tvrtke AS9100 će raditi na dobivanju certifikata.
Zakažite sastanak s registratorom. Registrar pregledava poslovanje tvrtke kako bi utvrdio ispunjavaju li zahtjeve QMS-a i daje li pravo tvrtki certifikaciju. Registratori također pregledavaju tvrtku svakih šest mjeseci kako bi osigurali kontinuiranu usklađenost. Tipično, odnos traje najmanje tri godine. Prije odabira registrara, intervjuirajte najmanje tri kako biste utvrdili je li matičar dobar za vašu tvrtku. Registratori se mogu naći na lokalnoj ili nacionalnoj razini, ali će lokalni registratori biti jeftiniji.
Započnite sa zadacima AS9100. Tipični standardi QMS-a zahtijevaju da proizvodnja, performanse i prikladnost proizvoda odgovaraju industrijskim standardima. Stavke će možda trebati proći provjeru kvalitete tijekom i nakon obrade kako bi se zadovoljili svi zahtjevi. Također je potrebno voditi evidenciju, sljedivost i detaljne inspekcije. Držite se svoje vremenske linije kako biste osigurali da se certifikacija dobije pravodobno.
Obučite zaposlenike. Nakon što se postupci jednom ili dvaput uspostave i testiraju, morate obučiti sve zaposlenike o novim standardima. Nakon obuke, zaposlenici bi trebali primijeniti nove postupke nekoliko dana prije nego što ih pregleda tajnik.
Zakažite provjeru početne kvalifikacije kod registrara. Nadamo se da će tajnik ponuditi samo nekoliko prijedloga za poboljšanje vašeg sustava upravljanja kvalitetom. Ako, međutim, ima nekoliko ili dosta složenih prijedloga, možda ćete morati podesiti sustav prije dobivanja certifikata.
Zakažite završni pregled certifikacije. Ovaj pregled će odrediti da li QMS standardi vaše tvrtke zadovoljavaju sve zahtjeve AS9100.
