Godišnje izvješće izvrstan je način informiranja javnosti o vašoj organizaciji. Ne samo mjesto za suha financijska izvješća, možete koristiti publikaciju kako biste ispričali uvjerljivu priču o uspjesima koje ste doživjeli tijekom protekle godine. Ne zaboravite dopustiti slikama da pripovijedaju pozivnice za čitanje. Mnoge organizacije su po zakonu obvezne objavljivati godišnje izvješće koje sadrži financijske podatke, pa je njegova uporaba kao marketinškog alata dodatna korist.
Poruka
Pisanje godišnjeg izvješća zahtijeva pažljivo planiranje unaprijed. Prvi korak je odrediti što želite reći ili poruku. Razmotrite svoju publiku i shvatite kome pišete. Odabir teme može vam pomoći da izoštrite i ispolirate poruku. Svaki dio vašeg godišnjeg izvješća treba odražavati ovu poruku.
Financijski podaci
Neprofitne organizacije koje imaju prihod od više od 25.000 USD moraju podnijeti godišnje izvješće pod nazivom Obrazac 990, s IRS-om, navodi Entrepreneur.com. Mnoge države također zahtijevaju od poduzeća da podnose godišnja izvješća. Kao rezultat toga, jedna od glavnih funkcija godišnjeg izvješća je da se priopći financijsko stanje tvrtke. Podaci su uglavnom jednostavni podaci o prihodima i rashodima koje u mnogim slučajevima pripremaju revizori organizacije. Transparentnost je ključni cilj kada komunicirate financijske podatke.
donatori
U slučaju neprofitnih organizacija, godišnje izvješće je izvrsno mjesto za prepoznavanje i zahvalnost svima koji su donirali prethodnu godinu. Mnoge organizacije donatore kategoriziraju po količini sredstava koja su dali, a veliki donatori često dobivaju posebno priznanje. Zapravo, donatori rutinski primaju kopije godišnjeg izvješća kako bi razumjeli sveukupni status organizacije kojoj su dali novac. Godišnja izvješća poduzeća ne navode donatore, ali mogu sadržavati informacije o dioničarima.
postignuća
Godišnje izvješće izvrsno je mjesto za popis postignuća prošle godine. Nemojte se bojati ukazati na ono što je ove godine prošlo, kako bi vaša publika jasno razumjela postignuća organizacije. Godišnje izvješće trebalo bi biti ključna marketinška publikacija koja osvjetljava najatraktivnije svjetlo vaše institucije.
Ostale komponente
Mnogi godišnji izvještaji sadrže i pismo glavnog izvršnog direktora, pismo vašeg CPA-a ili revizora koji objašnjava vaše financijsko stanje i popis članova odbora. Često je uključena i poruka predsjednika odbora. Knjižnična organizacija godišnjeg izvješća preporučuje da odjeljak o financijskim podacima također sadrži bilancu s detaljnim prikazom svih neto imovine.
