Bez obzira što se projekt ili organizacija bavi, savjetodavni odbor je važan jer pomaže u donošenju odluka, odabiru smjera organizacije i održavanju organizacije na pravom putu u budućnosti. Stoga je razumijevanje dužnosti savjetodavnog odbora važan način za razumijevanje sposobnosti same organizacije.
Postaviti
Savjetodavni odbor sastoji se od 3 do 12 osoba, a možda i više, ovisno o veličini organizacije. Broj članova obično se određuje brojem u grupi. Na primjer, mala skupina od manje od 25 ljudi može imati savjetodavni odbor od 3 osobe. Većim grupama možda će trebati više članova. Mnogo puta savjetodavni odbor čine članovi grupe (u situacijama kada je grupa mala) ili prošli članovi (u većim skupinama). U nekim situacijama članovi savjetodavnog odbora mogu biti osobe koje nisu povezane s grupom. Ovo je za situacije kao što su studentske grupe u kampusu, u kojima može postojati odbor sastavljen od profesora i drugih ljudi koji imaju interes za grupu, ali nisu članovi grupe. U mnogim situacijama, savjetodavni odbori su sastavljeni od trenutačnih članova grupe, prošlih članova grupe i ljudi koji su zainteresirani za grupu, ali nisu dio nje. Razlog zbog kojeg su članovi savjetodavnog odbora toliko raznoliki je da im to omogućuje šire gledište kada je riječ o skupini i gdje se grupa uklapa u društvo općenito.
sastanci
Bez obzira na to koliko je ljudi u savjetodavnom odboru, ili što je njihova pripadnost skupini, savjetodavni odbor će se sastajati nekoliko puta godišnje, ovisno o rasporedu grupe i koliko su aktivni. Tijekom sastanaka, savjetodavni odbor će raspravljati o raznim stvarima koje grupa radi i često će glasati o važnim pitanjima koja se odnose na grupu. Na primjer, u kampusu ili studentskim grupama, savjetodavni odbor će imati konačnu riječ o tome koje aktivnosti obavljaju, koliko novca troše, i na koje će projekte biti uključeni, pa će se tijekom sastanaka o tim stvarima glasovati. Posao savjetodavnog odbora ovisi o tome koliko oni imaju kontrolu nad grupom. Kada savjetodavni odbor kontrolira monetarna pitanja grupe, imat će mnogo više toga nego ako su jednostavno tu da daju prijedloge.
dužnosti
Dužnosti savjetodavnih odbora uvelike se razlikuju od jedne do druge situacije. Neki savjetodavni odbori, poput onih koji su postavljeni za studentske grupe na kampusu, imaju potpunu kontrolu nad načinom na koji se novac dodjeljuje grupi, te će stoga biti zadužen za donošenje konačnog poziva kada je riječ o tim odlukama. Grupe koje imaju veliku kontrolu nad organizacijom morat će odlučiti kako će se potrošiti budžeti, donijeti konačni poziv na projekte koje grupa poduzima, pa čak i donositi odluke o tome kako grupa treba nastaviti. Ako se savjetodavni odbor koristi za sugestije - za grupe kao što su poslovne grupe ili dobrotvorne organizacije, one su često sastavljene od ljudi koji brinu o grupi i žele da to učini dobro. Ovi savjetodavni odbori često imaju dužnosti poput slušanja grupe i savjetovanja o odlukama koje moraju donijeti.
Razmatranja
Budući da se savjetodavni odbori toliko razlikuju ovisno o tome za što su namijenjeni, postoji nekoliko stvari koje treba razmotriti kada se gledaju njihove dužnosti. Ako vaša organizacija ima savjetodavni odbor kao način da dobijete doprinos i istraživanje od zajednice ili od zainteresiranih osoba, onda oni možda neće biti odgovorni za donošenje konačnih odluka. Međutim, ako vaša organizacija ima savjetodavni odbor koji je diktiran kao donositelji odluka, oni će imati konačnu riječ kada je riječ o proračunima i projektima koje grupa poduzima. Stoga je ključ za razumijevanje dužnosti savjetodavnog odbora razumijevanje onoga što bi trebalo učiniti.
Prednosti
Bez obzira radi li se o savjetodavnom odboru samo za savjet, ili je riječ o tome da se donose odluke, koristi su ogromne. Prije svega, imati pogledati vašu organizaciju i što ona radi važan je način kako bi se osiguralo da se donesu dobre odluke. Ako se ljudi povuku iz vaše organizacije i razgovaraju o tome kako bi se trebali pokrenuti, uklonit će se svi problemi koji se mogu pojaviti prilikom rada.
