Danas se od tvrtki gotovo da zahtijeva prisustvo na Internetu; e-pošta je potrebna za komunikaciju s dobavljačima, klijentima i klijentima. No, neki vlasnici tvrtki možda nemaju sredstava za priuštiti plaćene usluge e-pošte ili vlastite poslužitelje pošte. Srećom, na raspolaganju su vam besplatne web-lokacije e-pošte koje se mogu pristupiti putem web-pošte na web-lokaciji ili proslijeđene na vaš program za e-poštu. Jedan čak ima dovoljno mogućnosti za suparnika plaćene usluge e-pošte.
Osnovne stranice
Besplatni osnovni računi e-pošte dostupni su na web-mjestima Windows Live (bivši Hotmail), Excite i Yahoo! stranice. Ovi računi nude mogućnost filtriranja dolazne pošte u različite mape, uvoza POP3 pošte s drugih računa i postavljanje automatskih odgovora. Excite i Yahoo! računi e-pošte temelje se na webu, što znači da morate vidjeti internet kako biste vidjeli svoju poštu. Iako su ti računi besplatni, mnogi filtri neželjene pošte uhvatit će poruku e-pošte od osnovne usluge; sveukupno, Hotmail ili Yahoo! adresa e-pošte često vas ne predstavlja kao profesionalca u poslovnom svijetu.
Googleov Gmail je najfleksibilniji i nudi najviše mogućnosti bilo koje besplatne usluge. Ima opcije ponuđene s osnovnim računima, plus mnogo više. Pomoću Gmaila možete postaviti poslovnu e-poštu i upotrebljavati je kakva jest, kao što je [email protected], ili upotrijebiti naziv domene koju već posjedujete, kao što je thisismybusiness.com, i koristiti značajke Gmaila da biste prikrili činjenicu da ste Ponovno koristite besplatnu adresu e-pošte za svoje profesionalne kontakte.
Postavljanje Gmail računa
Gmail je izvan proširene beta faze, što znači da više ne trebate pozivnicu za prijavu. Jednostavno idite na web-lokaciju usluge Gmail. Ne zaboravite odabrati profesionalno ime za vašu e-poštu, po mogućnosti naziv vaše tvrtke. Ako je ime preuzeto, Gmail će ponuditi zamjene. Možete prihvatiti jedan od ovih ili pokušati ponovno s drugačijim preuzimanjem imena. Nakon što odaberete ime, možete koristiti Gmail na webu ili prilagoditi postavke za uvoz u svoj program e-pošte.
Stvaranje postavke "Pošalji kao"
Većina imena domena dolazi s najmanje jednom besplatnom adresom e-pošte, ovisno o usluzi. Ako želite maskirati svoju Gmail adresu i već imate naziv domene, idite na web-stranicu, a zatim na karticu Postavke i kartica Računi. Prva opcija je "Pošalji poštu kao:" i ovdje unesete adresu e-pošte povezanu s vašom domenom, kao što je [email protected]. Sada će svaka e-pošta koju pošaljete s Googleom navesti tu e-poštu kao pošiljatelja.
Konačno povezivanje
Kada promijenite postavke usluge Gmail, prijavite se na web-lokaciju s popisom domene. Ako imate domenu kao što je GoDaddy, imat ćete upravljačku ploču domene. Promijenite postavku e-pošte svoje domene da biste je proslijedili na novu Gmail adresu. Sada imate najbolje od oba svijeta: poslovnu e-poštu profesionalnog izgleda i besplatan poslužitelj e-pošte s mnogim profesionalnim mogućnostima.
