Zahtjev za sponzorstvom za organizaciju ili projekt zahtijeva jasno, koncizno i uvjerljivo pismo. Pismo koje traži sponzorstvo je pismo u kojem se traži novac, ali ne mora uvijek zvučati tako. Ključ za pisanje uspješnog pisma zahtjeva za sponzorstvo je spriječiti da zvuči kao još jedan poziv za novac. Imajte na umu da neke tvrtke primaju brojne zahtjeve za sponzorstvima. Pisma koja se ističu i koja nude posao najviše su ona koja dobivaju sponzorstva.
Istražite tvrtku ili osobu od koje tražite sponzorstvo. Ako je pojedinac, otkrijte njegova volja, ne vole i osobna iskustva. Posjetite web-lokaciju tvrtke i saznajte koje su vrste uzroka u kojima sudjeluju.
Napišite popis pogodnosti koje će organizacija koja traži sredstva dostaviti sponzoru. Navedite i pogodnosti koje će sponzorstvo pružiti zajednici.
Izračunajte iznos potrebnih sredstava. Odlučite koliko toga novca zatražite od sponzora.
Napišite uvod. Opisati tvrtku koja traži sponzorstvo, detaljno opisati prednosti koje je tvrtka pružila u prošlosti i navesti svoje buduće planove.
Navedite sve veće projekte koji će imati koristi od financiranja.
Recite potencijalnom sponzoru koliko novca tražite, za što će se novac koristiti i koristi koje će proizaći iz sponzorstva.
Istaknite koristi koje će potencijalni sponzor dobiti od sponzoriranja organizacije ili projekta. Navedite sve mogućnosti odnosa s javnošću, mjesta na kojima će se pojaviti ime sponzora, vrste priznanja koje dodjeljuju sponzori i kako će organizacija donijeti svijest o imenu sponzora.
Zatvorite pismo s poštovanjem. Pokažite poštovanje za čitateljevo vrijeme, navedite svoje kontaktne informacije i naznačite spremnost da odgovorite na sva pitanja.
Savjet
-
Pratite se s potencijalnim sponzorom putem telefona tjedan ili dva nakon slanja pisma.
Ostavite slovo na jednoj stranici.
Ako dobijete sponzorstvo, pošaljite zahvalnicu i počastite sporazum o pogodnostima spomenutim u pismu.
