Organizacijska struktura nije samo stvar za koju se brinu birokrati. Način na koji strukturirate svoju tvrtku ili neprofitnu organizaciju - tko prijavljuje kome i tko ima moć donošenja odluka - može utjecati na vašu učinkovitost i moral vaše tvrtke. Struktura koja ne objašnjava gdje leži autoritet može ostaviti zaposlenike zbunjeni o tome kome se obratiti za smjer ili odobrenje. Čak i ako ste započeli svoju organizaciju s dobro osmišljenom strukturom, moguće je da je, kako je vaše poslovanje raslo, ono preraslo vaš originalni dizajn.
Zapišite trenutnu organizacijsku strukturu. Bilo da je vaša organizacija velika hijerarhija s jednom osobom na vrhu i nekoliko slojeva upravljanja ili malom tvrtkom u kojoj sve odluke donose vas, trebat će vam da je stavite na papir prije nego što odlučite kako ćete je poboljšati, Standardni pristup, navodi se na web-stranici s referencama za poslovne subjekte, jest crtanje okvira za svaku poziciju osoblja s linijama koje vode do i od okvira kako bi predstavile osobe kojima osoblje osobe upravlja i izvješćuje.
Odlučite da li struktura odgovara vašoj organizaciji i izvršavate vaše svrhe, navodi Inovusova internetska stranica. Možda je sve što trebate da poboljšate stvari uklanjanje sloja upravljanja, ali je također moguće da ako ste proširili na više lokacija, menadžerima u različitim gradovima treba više neovisnosti ili fleksibilnosti da bi se posao obavio, Odaberite novu strukturu koja će omogućiti najveću učinkovitost i produktivnost. Geografski dodjeljivanje odgovornosti je jedan pristup, Reference For Business state. Drugi pristup je strukturirati odvojene lance zapovijedanja u ljudske resurse, prodaju, IT i druge odjele. Treći je podijeliti poslovanje temeljeno na tržišnoj strukturi tvrtke na temelju onih koji se bave poslovnim klijentima, malim poslovnim korisnicima, državnim kupcima i tako dalje. Također možete potpuno odbaciti hijerarhijsku strukturu i stvoriti fleksibilne timove za rad na različitim projektima.
Podijelite nove organizacijske grafikone s organizacijom, preporučuje se na web-lokaciji tvrtke. Zaposlenici moraju znati s kim prijavljuju, koga kontaktiraju za informacije i tko je odgovoran za različite funkcije u sustavu. Tretiranje strukture kao tajne samo će dovesti do konfuzije.
Savjet
-
Postoji nekoliko programskih paketa koji pomažu u organizacijskom dizajnu.
