Svrha izvještaja o dobiti i gubitku je detaljno prikazati prihode i rashode poslovanja u određenom vremenskom razdoblju. Standardni račun dobiti i gubitka razdvaja poslovne prihode od ne-poslovnih prihoda i prihoda od neuobičajenih stavki. Formatiranje izjave na ovaj način omogućuje čitatelju da brzo utvrdi odakle dolazi poslovni prihod i koji se prihod može očekivati.
Gornji red
Prvi redak računa dobiti i gubitka je prihod od prodaje. Također poznat kao top line, može se generirati prodajom proizvoda i usluga. Nakon uvrštenja prihoda od prodaje, oduzmite sve naknade za povrate i troškove prodane robe, novac potrošen na izravne materijale, rad i režijske troškove nastale pripremom proizvoda za prodaju. Prihodi od prodaje umanjeni za prihode od prodaje i troškove prodane robe ostavljaju vašu bruto dobit za razdoblje, što predstavlja dobit koju je poslovanje ostvarilo od prodaje prije razmatranja ostalih operativnih troškova.
Operativni prihod
Napravite drugi odjeljak o računu dobiti i gubitka za troškove poslovanja, sve troškove nastale tijekom obavljanja poslovnih aktivnosti. Gotovo svaka tvrtka ima prodajne, opće i administrativne troškove, kao i oglašavanje, marketing, komunalne usluge, najam, osiguranje, loše dugove i troškove plaća. Tvrtke s fiksnom imovinom također trebaju navesti troškove amortizacije za te stavke. Zbrojite operativne troškove kako biste dobili ukupne troškove, a zatim oduzmite ukupne operativne troškove od bruto dobiti kako biste ostvarili operativni prihod.
Nedonosni prihod
Nakon izračunavanja prihoda iz poslovanja stvorite poseban odjeljak za ne-operativne prihode i rashode. Utvrđivanje tih ne-operativnih stavki ukazuje na to koliko je prihoda ostvareno iz osnovnih poslovnih aktivnosti i koliko je došlo iz drugih izvora, kao što su prihodi od kamata od kredita i dobiti od prodaje ulaganja. Ne-operativni troškovi mogu uključivati gubitak od tužbe, ulaganja ili troškova kamata. Oduzimanje neoperativnih troškova od ne-operativnog prihoda ostavlja vaše ne-operativne prihode.
Završni koraci
Ako je vaša tvrtka tijekom godine doživjela izvanredne događaje, za neobične stavke izradite poseban odjeljak ispod prihoda od poslovanja. Mogu se sastojati od obustavljenih operacija ili predmeta koji su rijetki i neuobičajeni, poput prirodne katastrofe. Razdvajanje tih stavki pomaže čitatelju da shvati da se taj prihod ili trošak vjerojatno neće ponoviti. Oduzimati neobične troškove od neuobičajenih prihoda kako bi se izračunao neuobičajen prihod. Dodajte operativne prihode, ne-operativne prihode i prihode od izvanrednih stavki kako biste dobili neto dobit za razdoblje.
