Poslodavci koriste ukupne iznose naknade kako bi odredili proračun svoje organizacije i prognozirali potrošnju tvrtke na temelju njihovih iznosa naknade i projekcija za buduće godine vezane za rast poslovanja, izdržavanje ili pad. Općenito govoreći, cjelokupni paket kompenzacije sastoji se od svega, od nadnice po satu do obroka koji osigurava tvrtka. Plaće, plaće, naknade za zdravlje, troškovi parkiranja i brojne druge stavke dio su ukupne naknade poslodavca. Ukratko, to je trošak koji poslodavac plaća za održavanje svoje radne snage.
Sastaviti podatke o zaposlenicima o stopama plaća i nadnica, uključujući izračune prekovremenog rada za prethodne tri godine, kako bi pomogli u projektiranju prekovremenog rada za tekuću godinu. Korištenje povijesnih podataka - posebice za plaćanje prekovremenog rada - korisno je jer vam daje više od jedne godine da ispitate oseke i tijek prekovremenog rada za sezonske promjene i druge poslovne zahtjeve koji bi mogli stvoriti potrebu za više radnika.
Sortirajte svoje podatke prema odjelu ili poziciji kako biste mogli upravljati izračunima ako je baza zaposlenika velika. Izračunavanje ukupne naknade od strane odjela također vam može pomoći da odredite koji odjeli imaju veće troškove osoblja, što je bitno kada započnete planiranje i strategiju radne snage.
Dodajte godišnje plaće i plaće za sve zaposlenike, uključujući i prekovremeni rad. Izračunajte zasebne brojke za provizije, bonuse, poticaje, uzajamno dogovorene otpremnine i nagrade za zaposlenike. Nagrade za zaposlenike obično su dio posebnog programa priznavanja i nagrađivanja koji prati osoblje za ljudske resurse. Međutim, vaš program nagrađivanja trebao bi se izračunavati na temelju svakog zaposlenika, iako svi zaposlenici ne dobivaju nagrade svake godine. Na primjer, vaša tvrtka može izdvojiti 15.000 USD za nagrađivanje zaposlenika, plus dodatnih 5.000 USD za programiranje. Ako vaš zaposlenik broji 500 zaposlenika, vaš trošak za program priznavanja i nagrađivanja zaposlenika iznosi 20.000 USD podijeljeno sa 500, što je 40 USD po zaposleniku.
Prikupite podatke o plaćama za plaćanje poreza u ime zaposlenika saveznim i državnim vladama, uključujući isplate za socijalno osiguranje i Medicare (FICA), poreze za osiguranje od nezaposlenosti i premije za naknade radnika. Porezna obveza poslodavca može se neznatno razlikovati zbog fluktuacija broja zaposlenih, kao i zbog njihove zarade. Isto tako, rejting iskustava može povećati ili smanjiti premije vaše tvrtke za osiguranje za slučaj nezaposlenosti i troškove rada radnika. Osigurajte da imate točne informacije za razumne procjene za buduće godine.
Izračunajte informacije o povlasticama zaposlenika za grupnu zdravstvenu skrb, viziju i mogućnosti zubne njege, kratkoročne i dugoročne invalidske premije, doprinose za umirovljenje, raspodjelu dobiti, troškove programa pomoći zaposlenicima i administrativne troškove za sve pogodnosti koje vaša tvrtka pruža zaposlenicima. Nemojte propustiti pogodnosti kao što su obroci, parkiranje, posebni događaji kao što su rođendanske zabave ili proslave ureda, i druge aktivnosti za koje vaša organizacija plaća, a zaposlenici imaju koristi. Koristite zasebne proračunske tablice za svaki izračun naknade jer može postati složen, pogotovo kada faktorizirate nekoliko vrsta osiguranja. Izračunajte premije osiguranja na temelju odabira zaposlenika - možda ćete pridonijeti 400 $ mjesečno za pojedinačno pokriće, dok vaš doprinos za zaposlenike s nekoliko uzdržavanih osoba može biti mnogo veći.
Savjet
-
Nakon izračuna, možete svojim zaposlenicima dati izjavu o njihovoj ukupnoj naknadi. Ova izjava odražava ono što tvrtka plaća u njihovo ime, uz stvarne plaće. Mnogi zaposlenici su iznenađeni kada saznaju koliko poslodavci plaćaju zaposlenicima. Osigurati osoblju s individualiziranim ukupnim kompenzacijskim izjavama godišnje može poboljšati zadovoljstvo zaposlenika.
