Kada upravljate tvrtkom koja ostvaruje prihod od naplate stambene, poslovne ili bilo koje druge vrste imovine, financijska računovodstvena načela zahtijevaju da se obračuna svaka isplata najamnine koju tvrtka prima ili očekuje da će primiti. Važan račun koji morate održavati je račun za stanarinu ili obračunatu rentu. Oba računa su identična i iskazuju iste bilance; jedina razlika je ime.
Računovodstvo razgraničenja
Većina poduzeća koja se bave prihodima i rashodima u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) koriste obračunsku osnovu. Obračunsko računovodstvo koristi dva osnovna načela za svaki račun koji vodite u knjigama tvrtke. Ta dva principa zahtijevaju da priznajete prihode na svojim financijskim izvještajima u razdoblju u kojem ste ih zaradili, što znači da zadovoljite svoju stranu transakcije i kada je prihod ostvaren. Realizabilno označava da očekujete da ćete dobiti prihod u gotovini za prihod koji zaradite. Da bi bila ostvariva, plaćanje ne može biti sporno.
Prihodi od najma
Postavljanje računa potraživanja sastavni je dio primjene obračunskog metoda. Kada tijekom cijele godine primate prihod od najma, financijska računovodstvena načela zahtijevaju prijavu prihoda u trenutku kada stanar postaje zakonski odgovoran za plaćanje najamnine, čak i ako naknadno primite uplatu. U situaciji iznajmljivanja nekretnina, prihod od najma zarađujete na svaki datum kada ugovor o najmu zahtijeva od stanara da izvrši plaćanje. Primjerice, ako od stanara zahtijevate plaćanje stanarine prvog u mjesecu, morate povećati račun za potraživanje za najam ili obračunanu najamninu kako bi odražavao plaćanje koje očekujete od stanara.
Unosi potraživanja za najam
Da biste povećali ili smanjili stanje računa potraživanja za najam, uvijek je potrebno knjižiti unose u glavnu knjigu svoje tvrtke. Budući da je potraživanje sredstvo za tvrtku, debitna uplata će povećati njezino stanje, dok će se unos kredita smanjiti. Na primjer, pretpostavimo da najmoprimac mjesečno plaća najam od 800 USD na početku svakog mjeseca. 1. travnja ćete knjižiti debitni unos na račun za potraživanje za najam za 800 USD i knjižiti odgovarajući unos kredita na račun prihoda od najma za isti iznos. Međutim, nakon što primite plaćanje najma, smanjite račun za potraživanje za stanarinu s unosom kredita od 800 USD i knjižite debitni unos za isti iznos na novčani račun tvrtke.
Posljedice financijskog izvješća
Na kraju vaše fiskalne godine pripremit ćete različite vrste financijskih izvješća, kao što su bilanca stanja i račun dobiti i gubitka. Račun dobiti i gubitka odražavat će ukupan iznos svih unosa u dnevnik koji unesete u račun prihoda od najma za obračunatu stanarinu. Ovaj račun dobiti i gubitka ne mijenja se nakon nastanka obračuna najamnine, bez obzira na fiskalnu godinu u kojoj stvarno primate uplatu. Štoviše, bilanca će prikazati ukupno stanje računa potraživanja za neotplaćene otplate na kraju fiskalne godine kao imovinu tvrtke.
