Pisanje pisma o ponudi za kupnju može vam pomoći u osvajanju, ali prvo morate prvo isplanirati sve aspekte tog pisma. Ponuda za kupnju razlikuje se od prijedloga jer prijedlog uključuje dodjelu nagrade nakon pregovora s tvrtkom, dok je ponuda dio postupka kupnje zapečaćenih ponuda. Ako ste pronašli poslovni pothvat koji želite kupiti, ili dobavljača s kojim želite poslovati, sljedeći korak je napisati pismo ponude za kupnju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Trošak materijala
-
Izvješća o pokrivanju
-
Bijeli papir za pisač
Analizirajte sve prošle ponude i saznajte što je pobijedila, kako biste mogli primijeniti iste tehnike. Dobijte informacije od vlasnika koji postavljaju pitanja. Dobijte informacije iz prve ruke od vlasnika koji koriste prošlu korespondenciju s potencijalnim klijentima, pročitajte njihove brošure i web-lokacije. Neke tvrtke će objasniti zašto je ponuda izgubljena.
Analizirajte zahtjeve i provjerite imate li potpuno razumijevanje proučavajući specifikacije potrebne za kupnju, uključujući uvjete kupnje, isporuke i plaćanja.
Pokrenite prvi stavak odgovora ponude s odjeljkom o svojoj tvrtki. Ponude uključuju iskustvo, stručnost i pouzdanost te način izvedbe. Recite osoblju za nabavu ili poslovnom pothvatu o vašoj organizaciji i vašem iskustvu i radnim referencama ili uzorcima vrste obavljenog posla.
Započnite drugi stavak - odjeljak o izvedbi - i objasnite kako će vaša organizacija nastupiti kada kupite poslovni pothvat ili dostaviti robu zatraženu u dokumentu za ponudu. Format nije toliko važan, samo provjerite imate li sve uključene informacije.
Pokrenite treći stavak - ponudu - i objasnite cijenu ponude na temelju pojedinosti o proračunu. Izračunajte materijale ako ih ima, rad, režije, pakiranje i transport. Cijena bi trebala zadovoljiti ciljeve dobavljača za povrat.
Profesionalno pakirajte ponudu. Kupoprodajno pismo treba izgledati profesionalno na papiru dobre kvalitete. Upotrijebite svoj memorandum i sjajni omot. Želite da se vaše poslovanje i vaša ponuda ističu i premašuju očekivanja.
Ponudu za kupnju pošaljite na vrijeme. Ako ponuda kasni, imate mogućnost izgubiti ponudu. Obratite pažnju na rok i nemojte ići dalje od njega.
Savjet
-
Organizacija koja visoko ocjenjuje usluge i ponudu s niskim cijenama ima velike šanse za dodjelu ponude.
