Sponzori proizvoda mogu pomoći vašem događaju ili organizaciji pružanjem besplatnih proizvoda, obično u zamjenu za oglašavanje svojih usluga i marketing proizvoda prisutnim pojedincima. Iako može potrajati neko vrijeme kako bi se osigurao relevantni sponzor, njihovo sudjelovanje može biti krajnje korisno kada su sredstva ili financiranje teško pitanje tijekom faza planiranja vaše aktivnosti. Dok se opseg sponzorstva može dramatično razlikovati, proces osiguravanja ostaje jednostavan.
Odredite točan zahtjev. Iako je moguće pristupiti sponzoru bez određenog skupa zahtjeva, korisno je odrediti poželjnu razinu resursa koju bi svaki potencijalni sponzor trebao pružiti. Na taj način sponzor može brzo razumjeti željeni opseg sponzorstva i pružiti vam početnu točku za pregovore.
Napravite opsežan popis relevantnih sponzora. Često je korisno ispitati prethodne slične događaje, kako bi se utvrdilo koje tvrtke aktivno sponzoriraju slične projekte. Istražite svakog sponzora na svom popisu, zabilježite njegov tipičan doprinos klijentima i osobi kojoj bi vaš zahtjev trebao biti usmjeren.
Napišite kratku, govornu prezentaciju o svom projektu. To je osnova vaših telefonskih razgovora kada kontaktirate predstavnike tvrtke. Prezentacija bi trebala sadržavati opis vašeg projekta, ciljeve i razinu izloženosti koju će vjerojatno stvoriti za tvrtku. Iako je ovo kratko, trebalo bi vam omogućiti da utvrdite je li sponzor vjerojatno zainteresiran.
Pripremite detaljne odgovore na najčešća pitanja. To pokazuje vašu spremnost i profesionalnost. Vjerojatna pitanja uključuju: "Zašto ste nas smatrali svojim sponzorom?" "Koliko od proizvoda tražite?" "Kako je projekt oglašen u medijima?" I "Koliko ljudi očekujete da će sudjelovati?"
Upoznajte se osobno što je prije moguće. To učvršćuje poslovni odnos i otežava odustajanje od sporazuma.
Držite otvorene komunikacijske linije. Pozovite organizaciju da rutinski razjasnite sva pitanja i uvijek pružite pouzdana sredstva da biste ih brzo kontaktirali. To je osobito istinito kada se projekt pokreće.
Pregledajte uvjete sponzorstva i prihvatite. Ovisno o razini sponzorstva, to varira od neformalnog dogovora do potpunog ugovora.
