Kako organizirati vrijeme. Vrijeme je resurs koji se smanjuje.Upravljanje vremenom ostaje glavni alat za dobivanje najviše iz raspoloživog vremena. Sposobnost organiziranja bez odugovlačenja kontrolira ove minute i sate. Postavljanje plana upravljanja vremenom traje manje vremena nego što mislite.
Napravite popis prioriteta s rokovima. Koristite računalni program, kao što su zadaci programa Outlook, proračunske tablice, program za obradu teksta ili tiskani primjerak. Ažurirajte te datoteke kada se planovi promijene.
Razmislite o svim elementima potrebnim za završetak zadatka. Pred-planiranje štedi vrijeme i organizira proces.
Razmotrite vrijeme potrebno za svaki zadatak.
Pratite svaki zadatak na kojem radite. Za tjedne događaje koristite procjenu sredinom tjedna, dok mjesečni planovi trebaju jedan dan svaki tjedan da biste vidjeli napredak zadatka.
Rasporedite vrijeme prema tvrdim i lakim stvarima. Najtvrđim predmetima treba više pozornosti. Odaberite razdoblje kada ste najviše upozoreni.
Multi-zadatak manje stvari. Prilikom gledanja televizije ili slušanja radija razmislite o provođenju pošte ili čitanju svjetla. Potražite ona područja u kojima vrijeme služi dvostruku dužnost.
Pogledajte gdje je vaše vrijeme išlo svakodnevno. Prilagodite raspored za sljedeći dan.
Savjet
-
Što je vaš ured ili životni prostor više organiziran, to je lakše znati gdje se stvari nalaze. Zadržite vremenski zapis za svaki zadatak. Unesite vrijeme započeto i zaustavljeno. Učinite sve s namjerom. Svi ti časopisi koje dobivaš, a ponekad izgleda kao da se slažu, samo se svaki dan dotakne članka ili dva. Zabilježite stavke potrebne za svaki dan na jednom popisu obveza. Stavite liniju kroz svaki završeni unos. Nosite one potrebne na popisu sljedećeg dana. Mnogo puta telefonskim pozivima treba više vremena nego što je potrebno. Pratite vrijeme na telefonu da biste oslobodili vrijeme koje ste potrošili za druga pitanja.
