Ako se snimanje razgovora odvija na poslu, možda će doći do pravnih poteškoća. Zakonitost snimanja na radnom mjestu ovisi u kojem stanju radite i jesu li obje strane pristale na snimanje. Budite oprezni, jer nezakonito snimanje može podnijeti kaznenu prijavu kao i građansku tužbu.
Javni zaposlenici
Federalni i državni zakoni primjenjuju se na bilo koji oblik snimanja: preko telefona putem uređaja ili prisluškivanja ili pomoću uređaja za snimanje prisutnog u sobi. Postoje strogi savezni zakoni koji uređuju uporabu uređaja za snimanje od strane policije i drugih javnih agencija, dok drugi pokrivaju snimanje razgovora od strane privatnih osoba, na radnom mjestu ili negdje drugdje.
Savezni zakon
Zakoni o snimanju radnog mjesta reguliraju privatne razgovore. Obje strane moraju razumno očekivati da je njihov razgovor privatan i da se ne čuje. Savezni zakon dopušta snimanje radnog mjesta ako jedna od strana pristane na snimanje. Prihvatljivi oblici obavijesti uključuju usmenu ili pismenu obavijest ili zvučni ton koji se može čuti tijekom komunikacije.
Pristanak na jednu stranu
Od travnja 2011. zakon u 38 država dopušta snimanje razgovora ako jedna od stranaka pristane i ne obavijesti drugu stranku da se snimanje događa. Upravitelj, na primjer, može zabilježiti telefonski razgovor zaposlenika u tim državama čak i ako zaposlenik nije svjestan i ne pristaje na snimanje. Ako netko iz auta dođe na radno mjesto i koristi snimljenu liniju, mora biti obaviješten i dati pristanak na bilo koju snimku.
Pristanak s dvije strane
Nasuprot tome, preostalih 12 država ne dopušta snimanje "jednoglasnog pristanka" i zahtijevaju od obiju strana (ili svih stranaka, ako ih ima više od dva) da pristanu na snimanje. Ove države su Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornija, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan i Montana. U nekim slučajevima, osoba koja radi u državi koja je pristala na jednu stranku može razgovarati s drugom stranom u državi s dvije strane. Odlukom u predmetu Kearney protiv Salomona Smitha Barneya, donesenom na Vrhovnom sudu Kalifornije 2006. godine i korištenom kao presedan u drugim državama, primjenjuje se stroži zakon o dvije stranke.
Snimanje videozapisa
Zakoni ne čine iznimku za video kamere koje također snimaju razgovor. Ako snimate privatni razgovor, stranke moraju biti svjesne i dati suglasnost za snimanje glasa u skladu sa zakonima države. Također vam je zabranjeno bilo koji oblik nezakonitog snimanja objaviti ili otkriti. Ako obavijestite da se razgovor snima, a razgovor se nastavlja, suglasnost obiju strana podrazumijeva se zakonom.
Građanski lijekovi
Prema saveznom zakonu koji je donesen 1968. i koji je usvojila većina država, sudovi dopuštaju građanske pravne lijekove za invaziju na privatnost; dakle, ilegalno snimanje razgovora na radnom mjestu stvara povod za tužbu i zahtjev za presudom i odštetom. Svako kršenje državnog ili saveznog zakona također daje poslodavcu razloge za prestanak krivca.
