Kao dioničar ili čak kupac imate pravo komunicirati s upravom tvrtke. Mogli biste čestitati velikodušnosti na tome što on radi ili podnosi konstruktivnu pritužbu kako bi poboljšao robu ili usluge koje tvrtka pruža. Bez obzira na situaciju, postoje neke konvencije koje trebate poštivati kada kontaktirate nekoga u gornjem dijelu tvrtke. Uz malo sreće, uskoro ćete dobiti odgovor i dobiti promjenu koju ste željeli.
Razmatranja
Razumjeti način razmišljanja mnogih članova uprave tvrtke. Nisu stigli do 50. kata tako što su bili plahi zlatni cvijetovi. Članovi odbora općenito su pametni, vrijedni ljudi koji su pohađali koledž (uključujući i poslovnu školu) i koji su se probijali kroz hijerarhiju tvrtke. Pokušajte komunicirati na jasan i profesionalan način kako biste došli do njih. Prema Sveučilištu Sjeverne Karoline, trebali biste pretpostaviti da osoba koja čita vaše pismo ima ograničeno vrijeme da razmotri vaše pismo, stoga pokušajte da ne budete dugotrajni.
oblikovanje
Zapošljavajte standardni format poslovnog pisma. To nije teško učiniti, a članu odbora (i njezinoj tajnici) kaže se da ste vjerojatno razumna, racionalna osoba čije se brige trebaju uzeti u obzir. Započnite s punom adresom i drugim kontaktnim informacijama, a zatim uključite datum, zatim adresu člana odbora. Sljedeći dio pisma je pozdrav. Pokušajte izbjeći rodno utemeljene naslove. Na primjer, započnite pismo Chrisu Bridgesu s "Dragi Chris Bridges". Ako koristite "Mr.", riskirate da krenete na pogrešne korake u slučaju da je Chris kratak za "Christine".
Ton
Pišite mirnim, profesionalnim tonom, čak i ako ste uzrujani. Da biste ponovno provjerili, postavite pismo na stranu nekoliko dana i pročitajte ga kada ste u hladnijem stanju. Ako ste još uvijek zabrinuti, neka vam prijatelj pročita pismo kako bi tražio zapaljivi jezik.
Svrha
U prvom punom paragrafu utvrdite zašto pišete i svoje kvalifikacije. To može biti vrlo jednostavno: "Pišem kao dioničar kako bih registrirao svoje nezadovoljstvo u vezi s odlukom odbora …" Obavještavajući ga da ste dioničar, on odmah zna da vas ne bi trebao ignorirati.
Dokaz
Navedite dokaze koje podupirete. Navedite što je moguće više pojedinosti kako biste članu odbora dopustili da poduzme određene radnje s vašim specifičnim problemom. Na primjer, "posljednji put kada je vaša tvrtka uložila u vrijednosne papire s hipotekom, dobit za sljedeću godinu bila je smanjena za 50 posto."
efekti
Ponudite tijek akcije članu odbora, čak i ako je to nešto jednostavno kao odgovor na vašu brigu. Dok VIP može odbiti vaš zahtjev, trebalo bi joj biti lako shvatiti što želite. "Želio bih dobiti zapise o nedavnim transakcijama tvrtke …"
Završavati
Završite svoje pismo kratkim, standardnim ljubaznostima koje poslovni ljudi očekuju. Na primjer: "Radujem se vašem odgovoru i zahvaljujem vam na pažnji na ovom pitanju." To je mala stvar, ali je važno: potpisati svoje ime jasno i hrabro na kraju pisma.
